Secrétaire

Sous la directive du Président, la/le secrétaire du comité syndical intercommunal met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe syndicale et coordonne les services du syndicat intercommunal avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Rapport permanent avec le président, l'ONF, la préfecture, le trésor public et d'autres services administratifs départementaux.

S'agissant d'une intercommunalité, les liaisons sont régulières avec les 6 communes du syndicat.

Exécution des travaux de secrétariat, comptabilité, paies ( Berger Levrault, SPL Xdemat, DGFIP) et tous travaux administratifs liés au fonctionnement du syndicat forestier.

Dématérialisation des liaisons administratives et financières.

Préparation et assistance aux réunions du comité.

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.