Gestionnaire de formations h/f, bouches-du-rhone

Gestionnaire de formations H/F, Bouches-du-Rhone

Description de l'entreprise

Vous pensez que la préservation de l'eau et de l'environnement sont des enjeux majeurs pour notre société ?

Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise engagée pour la protection des ressources naturelles et soucieuse de la qualité de vie au travail, dont les valeurs de respect et de solidarité sont plébiscitées par ses collaborateurs/trices ?

Ensemble soyons acteurs de la transformation écologique !

Description du poste

Mettre en œuvre la partie administrative et logistique du plan de développement des compétences, de l’organisation logistique des formations jusqu’au suivi du plan de formation sur son périmètre. La personne aura spécifiquement en charge le déploiement des formations Sécurité pour la Région Méditerranée (ce qui représente pour 2023 1590 actions de formation = 11 460 hrs). Utilisation d’un SI formation : training orchestra.

Périmètre du Métier

* Relations internes : Les managers de son périmètre, Les services RH de son périmètre et de la région, Les préventeurs et animateurs QSSE de son périmètre.
* Relations externes : Le Campus Veolia, les organismes de formation externes.
* Le poste sera basé auprès de la Direction régionale de la région Méditerranée à Marseille jusqu'à la fin de l'année civile 2024 et sera situé à Fuveau au cours du 1er trimestre 2025.

Vos principales missions sont les suivantes :

* Logistique & administration du plan de développement des compétences :

- Identifier les prestataires de formation en fonction des besoins issus du plan de formation.
- Planifier les actions de formations individuelle et/ou collective.
- Organiser les sessions de formations.
- Assister et/ou conseiller les managers dans le domaine de la formation.
- Promouvoir l'offre de formation auprès de clients.

* Financement du plan de développement des compétences :

- Établir les demandes de prise en charge et les bons de commande de formation (auprès des OF, de l’OPCO...).
- Gérer les accords de prise en charge.
- Établir les éléments de facturation et le suivi de la facturation.
- Contribuer au suivi des reportings et du budget formation.

* Gestion documentaire :

- Établir les convocations, les feuilles d'émargement, les attestations, les documents d’évaluation...
- Réceptionner et transmettre les habilitations aux managers des salariés.
- Mettre à jour le dossier formation dans l’outil de gestion de la formation.
- Clôturer les dossiers formations et les archiver électroniquement.
- Mettre à jour le catalogue de formation.
- Rédiger des notes et/ou compte-rendus.
- Rendre compte à son responsable hiérarchique.

* Ethique & Conformité :

- Respecter les règles éthique et conformité et les procédures transverses et métiers associées fixées par l'entreprise.

* Connaître le droit de la formation professionnelle.
* Connaître les métiers de l’entreprise.
* Organiser des sessions de formation.
* Vérifier les éléments administratifs d’une session de formation.
* Réunir les pièces pour constituer le dossier de financement de la formation.
* Qualités d'organisation.
* Respecter les délais et gérer les urgences.
* Bonne communication.
* Hiérarchiser les priorités.
* Savoir travailler sur plusieurs dossiers à la fois.
* Faire preuve d’agilité intellectuelle.
* Être à l’aise sur le multi-tâches.

Le périmètre du poste nécessite d'avoir un Permis B en cours de validité et d'être véhiculé(e).

Au-delà de vos compétences, c’est votre esprit d’équipe et votre envie de satisfaire les besoins des consommateurs qui nous séduiront !

Fourchette de rémunération prévue sur le poste :

Informations supplémentaires

Futur(e) Ressourceur, rejoignez-nous en envoyant votre candidature à l’adresse :

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

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