Assistant conseil formation hse

Votre challenge :
Coordonner efficacement les aspects administratifs, logistiques et financiers des formations et des missions de conseil HSE.

Vos missions :
Pour l'équipe Formation HSE :
- Préparer, relire et mettre en forme des offres commerciales avec les responsables pédagogiques.
- Gérer l'administratif et la logistique des sessions de formations et examens (CRM, pré-requis, inscriptions, conventions, documentations, infrastructures, moyens techniques, intervenants, salles, accès distanciels/hybrides, convocations, suivi).
- Optimiser le taux de remplissage des sessions avec la responsable formations managériales HSE.
- Monter les dossiers de financement des formations avec les organismes de financement.
- Assurer la facturation.
- Planifier les sessions en coordination avec les disponibilités des clients et intervenants.
- Contribuer à l'accueil des stagiaires.


Pour l'équipe Conseil HSE (5 consultants) :
- Gérer les dossiers clients via le CRM (devis, revue de commande, suivi des missions, facturation).
- Enregistrer les engagements de dépenses (prestataires).
- Organiser les déplacements des consultants et planifier certaines missions multi-sites.
- Relire et mettre en forme les devis et rapports.
- Envoyer des enquêtes de satisfaction clients.
- Appuyer le Responsable Conseil HSE (suivi des outils et tableaux de bords, mise à jour du site web, consolidation des mises à jour).

Pour la manager Conseil Formation HSE :
- Suivre et pré-valider les factures fournisseurs Conseil Formation HSE (intervenants, déplacements).
- Suivre les dépenses réalisées avec la CB du pôle (enregistrement des factures).