Assistant ou assistante de gestion & comptabilité h/f – nantes

Assistant ou Assistante de gestion & comptabilité H/F – Nantes

Recherche pour notre agence digitale (Web & Mobile) une assistante de gestion & comptabilité en CDI. Vous avez pour missions principales la gestion de la facturation clients et des fournisseurs, l’accueil physique et téléphonique et les travaux administratifs courants. De plus, vous serez amené(e) à superviser la comptabilité de l’agence directement en relation avec notre cabinet d’expertise comptable.

Le poste est à pourvoir immédiatement !


Profil recherché

Issu(e) d’une formation de type Bac +2 minimum en comptabilité, vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience à un poste similaire de secrétaire comptable. Dynamique et autonome, vous :

* Maîtrisez les logiciels comptables (Logiciel Sage Ligne 100c serait un plus)
* Avez des connaissances Bureautique (Excel & Google Sheet, Word)
* Êtes doté(e) d’un sens de l’organisation et de très bonnes qualités relationnelles
* Avez une bonne capacité d’adaptation
* Idéalement vous connaissez les coulisses d’une agence web ou de communication

Vous avez également la volonté de vous intégrer dans un projet commun dynamique. Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et avez déjà un sens de l’analyse et du service que vous souhaitez développer.


Détail du poste

Gestion commerciale & facturation :

* Gestion de récurrence

Comptabilité :

* Saisie comptable (Vente / Achat / Banque / OD)
* Gestion des règlements clients
* Rapprochement bancaire
* Lettrage des comptes
* Déclaration de TVA
* Aide à la préparation du bilan
* Règlement fournisseurs
* Suivi des ventes / CA / Tableau prévisionnel
* Gestion des salariés (entrées /sorties)
* Préparation des salaires en lien avec notre expert comptable
* Gestion des paiements des cotisations sociales (URSSAF, Cogévie, Maladie, Retraite, etc.)
* Gestion des notes de frais

Gestion portefeuille nom de domaine / hébergement (Formation interne rassurez-vous ;) :

* Recherche, création, renouvellement et gestion des noms de domaine
* Gestion administrative des hébergements web

Secrétariat :

* Traitements des mails entrants / sortants
* Gestion des appels entrants
* Gestion du courrier
* Accueil client
* Tableau de suivi des projets

Type d’emploi :

Rémunération :

* Selon expérience
* Horaires flexibles
* Participation au transport

Horaires :

* Du lundi au vendredi
* Travail en journée (1 journée de télétravail possible)

Expérience :

* Proche du centre-ville
* Une agence à taille humaine, près de 30 ans d’expertise
* Réunions petits-dej’
* Yoga sur le temps du midi
* Picard, supérette et boulangerie à 2 pas de l’agence !
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