MISSION GENERALE
Vous suivrez les opérations de déménagement sur le terrain et serez garant(e) du résultat.
Dans ce cadre, les missions principales seront les suivantes :
- Assurer l’interface entre le Responsable Services aux Collaborateurs et les prestataires
déménageurs (recueil des besoins), il/elle reçoit les informations du 1er et doit les traduire en
plan d’actions;
- Préparer les demandes de mouvement : mise en forme, analyse des plans, lister la typologie des
biens et équipements à déménager ainsi que les collaborateurs concernés;
- Suivre la bonne coordination des prestations de déménagements avec les sous-traitants, rdv de
repérage, accueil, brief, supervision des opérations, SAV, gestion des éventuelles réclamations
- Lors de ses opérations se coordonner avec les métiers impliqués, le service nettoyage et la
gestion des déchets, le service technique et la sécurité;
- Suivre les dossiers administratifs : tenue de ses plannings d’activité, complète la trame des plans
de prévention, remonte les données pour les communications liées aux déménagements;
- Reporting.
PRINCIPALES ACTIVITES
- Réceptionner les demandes
- Piloter la réalisation des opérations (planifier, suivre et valider les opérations)
- Participer à l’organisation des prestations évènementielles spécifiques (Podium, Preview, AG, Tournage, …)
- Communiquer son activité à son Responsable
PROFIL RECHERCHE
- Expérience significative dans la conduite d'opérations de déménagement, minimum 5 ans
- Expertise dans la lecture des documents techniques bâtiment (plans, descriptifs), être sensible aux règles de sécurité
et d'ergonomie dans les espaces de travail.
- Connaissance des principes et méthodes de déménagement de postes de travail et marchandises
- A l’aise en communication orale et écrite afin d’interagir avec le service et autres parties prenantes
- Compétences organisationnelles
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles
- Sens du service
- Gestion d’imprévu et réactivité
- Bonne gestion de stress
- Adaptabilité et sens des priorités
- Flexibilité horaire (soir et weekend)
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