En faveur du bon déroulement de la recherche tout au long de l’année universitaire, la gestionnaire se voit confier la gestion administrative et financière du laboratoire AGM et laboratoire SATIE.
Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec la direction des laboratoires de recherche, la direction de l'institut des sciences et techniques et les services centraux.
1) Gestion administrative et logistique des équipes des laboratoires :
- Assister la direction du laboratoire sur la gestion administrative, logistique et matérielle inhérente à l'activité du laboratoire.
- Rédiger et mettre en forme divers documents (comptes-rendus, courrier, etc ) et les diffuser.
- Elaborer et/ou mettre à jour des outils de pilotage (tableaux de bord, bilans, etc.)
- Assurer le suivi administratif de dossiers en lien avec différents interlocuteurs internes et externes.
- Etre en relation et en collaboration avec les personnels du laboratoire, de l'Institut des Sciences et Techniques, les services internes de l'université et des prestataires extérieurs
- Participer à l'organisation de colloques ou journées scientifiques, à l’accueil d’enseignants chercheurs invités.
2) Gestion financière des laboratoires :
- Assurer la gestion et le suivi financier des commandes (de l'établissement du bon de commande jusqu'à la livraison, en lien avec les fournisseurs) pour les laboratoires
- Suivre le budget (SIFAC) avec la direction des laboratoires. Produire un reporting et produire des outils d’aide au pilotage de la direction
- Assurer la gestion et le suivi des contrats de Recherche, projets nationaux et européens, ANR
- Assurer la gestion et le suivi des missions (saisie des ordres de missions, réservations pour les déplacements) pour les membres des laboratoires
- Veiller au respect des procédures financières et comptables en vigueur
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