Coordinateur/coordinatrice de chaires

ECOLE POLYTECHNIQUE RECRUTE

La Chaire « Technology for Change » s’appuie sur les centres d’excellence de l’Institut Polytechnique de Paris pour développer des projets transversaux favorisant la transformation de l’industrie et l’émergence de nouveaux modèles économiques au service d’une durabilité environnementale et sociale. Cette Chaire a pour ambition d’accélérer et d’accompagner les transitions écologiques, économiques, sociales et sociétales grâce à la technologie et à l’innovation.

Afin de renforcer notre service, nous recherchons un coordinateur (trice) afin d'assurer le soutien aux différentes activités de la Chaire Technology for Change en lien avec les enseignants chercheurs impliqués, les personnels des services de gestion des chaires de l’École polytechnique, et la Chargée de projet communication de la Chaire.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes:

•Coordination des acteurs associés à la Chaire : organisation des réunions physiques ou téléphoniques, rédaction des comptes rendus

• Assurer un suivi opérationnel et transversal des actions entre les groupes de recherche ou de formation.

•Aider à la planification et effectuer un suivi de la mise en œuvre des activités dans le cadre du programme. Aider à la mise en place d’outils pour le suivi d’avancement des activités, en lien avec les responsables des actions de recherche et de formation.

•Aider à l’organisation et à la mise en place de séminaires et workshops en lien avec la direction scientifique, la Chargée de projet Communication et les chercheurs associés à la chaire

•Réaliser un suivi précis et veiller au respect des délais (livrables et jalons) pour les activités soumises à reporting.

•Consolider et suivre le budget en coordination avec le Service administratif et financier de la direction de l’enseignement et de la recherche de l’École polytechnique. Réalisation de tableaux de bord agrégeant les différentes sources de financement et permettant une vision prospective des dépenses.

•Coordonner l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux à destination des partenaires financiers (mécènes, contractants) et autres demandeurs (e.g. tutelles académiques de la Chaire)

•Participaer aux actions de communication liées aux activités et au programme de la Chaire, et plus largement au partenariat « Technology for Change » dont fait partie la Chaire en lien avec l’équipe de développement web, la direction scientifique et les directions Communication de l’École Polytechnique et de l’Institut Polytechnique de Paris, le mécène et autres organismes financeurs.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail en fonction du poste
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
* Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
* Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
* Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
* Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d’un diplôme Bac +2 dans le domaine de la gestion de projet, de l’administration, ou des sciences humaines et sociales, vous justifiez d’une expérience en coordination de projets de recherche ou de l’enseignement et de la recherche d’une durée de 2 ans minimum. Vous êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité, réactivité, sens relationnel et rigueur. Enfin, un bon niveau d'anglais est requis.