Sous l'autorité de Mme le Maire, en autonomie encadrée, en lien fonctionnel avec les conseillers municipaux et en relation avec différentes organisations culturelles, sportives et/ou associatives, les réseaux d'entreprise, les collectivités territoriales et les particuliers, vous êtes chargé(e) d'aider à la création d'une structure de gestion pour le Domaine des Clévos ainsi que la location et le prêt du Domaine avec le suivi administratif des manifestations publiques. A ce titre, vous êtes le référent de la commune sur les demandes ponctuelles du domaine des Clévos.
Vous assurez également la promotion du site en partenariat avec le chargé de communication et le chargé de la vie associative en veillant à la mise en ½uvre d'une stratégie globale de communication et valorisation du Domaine. Travail en étroite collaboration avec l'agent technique affecté au Domaine.
Aider à la création d'une nouvelle structure juridique pour le Domaine des Clévos
Location des salles du Domaine des Clévos :
- Instruire les demandes de réservation (externes et internes)
- Gérer l'occupation des salles et la disponibilité du matériel (tenue des plannings d'occupation et d'attribution)
- Assurer le suivi administratif des demandes (courriers de réponse, rédacteur de convention...)
- Renseigner les différents usagers (collectivités, entreprises, administrés, associations...)
- Assurer la coordination des demandes complémentaires (matériel, actes juridiques...) en lien avec les services concernés (vie associative, équipe technique, juridique...)
- Assurer le suivi budgétaire (encaissement, vérification des factures...)
- Transmission des éléments nécessaires à la comptabilité pour la facturation des différentes prestations
- Définir les missions de l'agent technique
Suivi administratif et financiers des manifestations publiques :
- Gérer la logistique et l'occupation du domaine public,
- Assurer le suivi administratif et budgétaires des manifestions publiques au sein du Domaine des Clévos (gérer la régie de recettes)
- Planifier, organiser et suivre les différentes manifestations et/ou événements
Participer à la mise en ½uvre d'une stratégie globale de communication et de promotion des lieux en lien avec le chargé de communication, l'agent en charge de la vie associative et l'agent technique :
- Promouvoir la location du Domaine des Clévos autour d'une stratégie de communication adaptée,
- Développer différents outils de promotion
- Conseiller les organisations/partenaires extérieurs pour développer l'utilisation du Domaine des Clévos
- Participer à la conception des différentes actions de communication (réseaux sociaux, flyers...) en lien avec le chargé de communication
- Valoriser et coordonner les informations actualisées relative au Domaine des Clévos
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