Gestionnaire locatif (h/f)

Agence de Poitiers, détentrice d'un portefeuille de gestion locative de 450 lots sur Poitiers et Grand Poitiers recherche un/une gestionnaire locatif dans le cadre d'un CDI à compter de mai 2025.

La principale mission du gestionnaire locatif est de décharger le propriétaire de toute tâche liée à la gestion de sa location et à l'entretien du bien immobilier

Pour y parvenir ses tâches sont variées et non exhaustives :
Renseigner par téléphone les candidats locataires
Organiser & réaliser les visites des biens
Réception des dossiers locataires et étude des candidatures
Validation des dossiers candidats locataires
Informer le nouveau locataire sur ses droits et obligations
Etablissement des baux et éventuels avenants aux baux et signatures
Rédaction des mandats et enregistrements
Traitement des préavis de départ (organisation EDL, information du bailleur du départ de son locataire)
Mise à jour des diagnostics obligatoires en vue de la remise en location
Communication avec la comptabilité sur éventuelles retenues chiffrées et justifiées
Réalisation des pré- état des lieux si nécessaire
Information aux propriétaires des règles applicables en matière de sécurité et de salubrité, conseils en matière de travaux d'entretien ou d'amélioration
Demande et traitement des devis à réaliser suite consultation de prestataires
Réalisation des états des lieux entrée et sortie
Réalisation demande de devis, ordre de service aux prestataires
Gestion et contrôle des travaux
Gestion des sinistres (déclarations, rendez-vous expertises, chiffrage des travaux.)
Gestion des procédures impayées avec ou sans GLI
Recueillir et traiter les réclamations des locataires par téléphone, par la rédaction de courriers et/ou par mails
Information des bailleurs et locataires par téléphone, courriers ou mails des désordres survenant dans leurs logements.
Rédaction des annonces avec insertion des photographies prises des biens et mise en ligne sur le site de l'agence
Divers tâches administratives telles que : compléter les attestations de loyers, contrôler la souscription de l'assurance habitation annuelle souscrite par les locataires par l'envoi de l'attestation.
Réalisation des télédéclarations auprès de la CAF.
Rendre compte régulièrement de ses activités

Ce poste nécessite des déplacements journaliers sur Poitiers et Grand Poitiers du lundi au vendredi.

Rigueur, sens de l'organisation, sens du service, aisance relationnelle, disponibilité et réactivité sont les qualités indispensables qui vous permettront de réussir dans votre mission.

Une bonne présentation est indispensable.

L'usage d'un véhicule est nécessaire ainsi que la souscription d'une assurance responsabilité civile et professionnelle.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Droit immobilier,Droits et obligations du locataire,Logiciels immobiliers,Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Gérer des réclamations et litiges,Établir un bail immobilier,Gérer un planning de vacances de logements,Proposer l'attribution de logements,Réaliser un état des lieux,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.