Agent de l'état civil et des opérations funéraires - cdd h/f

Descriptif et missions Agent de l'état civil et des opérations funéraires - CDD 7 mois (H/F)

Ce poste est à pourvoir à Blois.

Agent de l'état civil et des opérations funéraires - CDD 7 mois (H/F)

Sous l'autorité de la responsable de service état civil et opérations funéraires de la ville de Blois, vous assurez en priorité la gestion des dossiers de mariage suite à un accroissement des demandes de rendez-vous par les usagers. Vous devrez veiller à la conformité des dossiers avec la législation en vigueur et en assurer le suivi administratif.
Vous gérez l'ensemble des formalités liées à la gestion des dossiers de mariage :
Assurer la planification des rendez-vous et des célébrations
Assurer le suivi des dossiers en respect des exigences légales
Relecture attentive des dossiers et préparation des dossiers pour la célébration de mariage
Établissement ou mise à jour livret de famille et mise à jour des actes de naissance
Vous gérez l'enregistrement des déclarations de naissance, décès, reconnaissance, le traitement des dossiers de mariage et la préparation et suivi des registres d'État Civil :
Accueil usager
Contrôle des pièces justificatives et de la légalité des demandes
Saisie sur logiciel métier
Établissement ou mise à jour livret de famille
Vous assurez l'accueil de la Vie Civile :
Accueil physique et téléphonique
Prise de rendez-vous et suivi du planning de rendez-vous
Délivrance d'actes et remise de dossiers / formulaires

Profil recherchéAgent de l'état civil et des opérations funéraires - CDD 7 mois (H/F)

Connaissances juridiques, en état civil et opérations funéraires (un plus)
Capacité à traiter des dossiers administratifs avec rigueur et précision
Capacité d'adaptation
Utilisation des logiciels métiers et bureautique
Capacités rédactionnelles
Sens des relations humaines et du travail en équipe
Discrétion et rigueur
Expérience appréciée sur un poste similaire
Semaine en 4 et 5 jours : 33h20 / 41h00 par semaine - 22,5 jours de congés - 15 jours de RTT
Permis B valide
Cadres d'emplois des adjoints administratifs (C)
Contrat de 7 mois
RIFSEEP : (5.2) Forte technicité métier
EC9536

Avantages collectifs au travail Agent de l'état civil et des opérations funéraires - CDD 7 mois (H/F)
- Prime de fin d'année
- Congés supplémentaires
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA

Description de la collectivité

Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d'agglomération de Blois, rassemble 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d'équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d'un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l'Unesco, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme économique et universitaire, richesse de la vie associative, culturelle et sportive.
La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d'autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives.