Secrétaire formation (f/h)

Le CNFPT Recrute

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ; c'est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c'est faire grandir la fonction publique territoriale et coconstruire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de la Délégation Auvergne Rhône Alpes et placé sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe du service de spécialités à dimension régionale, vous intégrez une équipe de 14 agents.

Vos missions principales sont les suivantes :

Organisation administrative et logistique des actions de formation :
- Gestion et suivi des inscriptions, production des convocations et des attestations
- Contribution au suivi des marchés de formation, interlocuteur des assistants de formation sur certaines spécialités
- Contribution au suivi des intervenants : convocations, bons de commandes, ...
- Participation à la gestion des dispenses de formation en lien avec la référente dispense

Contribution à la gestion pédagogique d'actions de formation :
- Ouverture pédagogique et logistique à distance et en présentiel.
- Analyse de l'activité en lien avec les conseillers formation

Contribution à l'animation des réseaux métiers et des partenariats externes :
- Participation aux réunions de réseaux et/ou avec les partenaires
- Suivi des comptes rendus et de leurs diffusions

Organiser les aspects logistiques d'actions de formation :
- Suivi des salles, du matériel, des supports pédagogiques
- Assistance aux usagers sur les outils numériques (Adobe Connect, Formadist, ...)

Disposant d'une connaissance de l'environnement territorial et de ses métiers, vous utilisez les outils bureautiques courants (Word, Excel), avez de l'appétence pour les outils numériques et une forte capacité d'appropriation des applicatifs métiers. Vous démontrez des qualités de rigueur, d'organisation, de réactivité et d'initiative. Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et vos qualités d'écoute. Capable de travailler en autonomie et en équipe multi-sites, vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services.
-Une connaissance des obligations liées aux procédures des marchés publics ainsi que des dispositifs de la formation professionnelle sera également appréciée.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d'adjoint administratif ou inscrits sur liste d'aptitude ou titulaires d'un grade équivalent, ainsi qu'aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes.

LA REMUNERATION

Vous êtes titulaire de la fonction publique :

Traitement indiciaire

Prime mensuelle (IFSE) = 330.95€ bruts

Prime annuelle = 2 648.47€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2024

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnelles

LES PLUS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d'évolution professionnelles, ainsi qu'une démarche volontariste d'inclusion des personnes en situation de handicap.

· Jusqu'à 23 jours de RTT pour 39H hebdo

· Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours

· La possibilité de télé travailler jusqu'à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l'organisation du service

· Une politique active de formation

· Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants

· Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers

· Des tickets restaurants ou l'accès à une restauration collective avec participation de l'employeur

· La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire

· La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo

· Une offre variée du comité des oeuvres sociales (loisirs, action sociale...)

· Un engagement en faveur de l'environnement et de l'égalité femmes / hommes

PRECISIONS
- Parking pour le personnel sur place
- Possibilité de télétravail dans le cadre posé par l'établissement et en fonction du collectif d'équipe