Chargé de facturation h/f

Notre client est un cabinet d'avocats de dimension internationale. La croissance de la société entraîne la recherche d'un Chargé de facturation en CDI. Le poste est basé à Paris 7ème.Ainsi, sous la direction de l'Associé responsable et en lien avec les collaborateurs de l'équipe et le Service Facturation, les missions sont les suivantes :
- Préparation des factures / notes d'honoraires en tenant compte des éventuelles spécificités pour les clients concernés et en fonction des exigences des dossiers spécifiques à la matière - Contrôle de la conformité des dossiers aux engagements financiers convenus avec les clients- Bonne saisie des temps dans les dossiers concernés : contrôle des dates de mises à jour, imputation sur les dossiers adéquats, et modification le cas échéant- Suivi des règlements de prestataires impliqués dans les dossiers puis refacturation aux clients- Edition de l'état des encours et préparation des recommandations en vue de la facturation du mois à venir- Communication avec certains clients sous le contrôle de l'associé responsable pour assurer le bon déroulement de l'activité : envoi des factures, suivi de la bonne réception des notes d'honoraires, préparation des envois papier.- Bonne gestion des documents liés à la facturation : classement et enregistrement comptable des factures, organisation des dossiers- Préparation, à intervalles réguliers, de l'état des notes d'honoraires impayées et préparer des recommandations en vue du recouvrement- Identification des interlocuteurs privilégiés et des processus de relance en fonction des « Billing Policy » de chaque client- Edition, sous le contrôle de l'avocat responsable, des relances adaptées selon les clients en vue d'assurer un recouvrement efficace des impayés- Participation à la préparation des présentations concernant l'activité financière du Département et édition si nécessaire des reportings d'activité sur la gestion des encours et impayés

Experience: Débutant accepté

A propos de Hays Hays, leader mondial du recrutement spécialisé, est expert du recrutement des professionnels qualifiés et compétents à travers le monde. Nous comptons 10 000 salariés dans 253 bureaux à travers 32 pays et 20 divisions. Fort de son développement et de sa croissance, Hays France compte aujourd'hui plus de 1000 salariés répartis au sein de 21 bureaux. En tant qu'entreprise qui place l'humain au premier plan, nous donnons aux personnes talentueuses les moyens d'avancer...