Assistant commercial de formation (h/f)

Le service de Développement de la région Auvergne Rhônes Alpes recrute un/une assistant(e) commercial de formation en CDI.
Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant(e) commercial de formation aura pour missions de :
Développement & Promotion de l'AOCDTF
* Orchestration des actions de promotion avec l'équipe communication
* Mobilisation et répartition des conseillers sur les événements
* Participation aux actions terrain pour maximiser la visibilité
Recrutement & Suivi des Effectifs
* Pilote du logiciel Salesforce en région AURA : suivi et mise à jour des données
* Conception de tableaux de bord pour un suivi précis du recrutement
* Vérification des dossiers candidats et alerte en cas d'irrégularités
* Suivi en temps réel des effectifs et anticipation des besoins
* Garantie du respect des normes qualité (Qualiopi) et des directives d'affectation
* Organisation d'ateliers TRE et interventions auprès des apprenants
Placement des Apprentis en Entreprise
* Collaboration étroite avec l'équipe administrative pour assurer un suivi rigoureux des contrats
Relation Client & Commercialisation
* Accueil et gestion des demandes clients (téléphone & renseignements)
* Intégration des offres d'alternance sur Salesforce
* Analyse des besoins des entreprises et transmission aux équipes
* Coordination des réunions hebdomadaires de validation
Gestion Contractuelle & Suivi de l'Activité
* Envoi des convocations, plannings et documents aux entreprises et apprenants
* Transmission des dossiers aux financeurs et suivi des démarches administratives
* Surveillance et mise à jour des indicateurs commerciaux
* Analyse et rapprochement des commandes avec le service comptable
Le poste se situe à Lyon 9ème, un déménagement des locaux est prévu courant Avril à Brignais
Profil recherché :
* Organisation & Autonomie : Gestion rigoureuse des priorités et du temps
* Réactivité : Capacité à s'adapter aux pics d'activité
* Relationnel & Communication : Travail en équipe et échanges fluides avec les services
* Maîtrise Administrative : Création, classement et archivage des documents
* Connaissances Réglementaires : Diplômes, certifications et législation de la formation
* Outils & Logiciels : Pack Office, Salesforce, YPAREO
Type d'emploi : CDI
Rémunération: à partir de 1¿950,00€ par mois
Avantages:
* Aide au logement
* Prise en charge du transport quotidien
* Restaurant d'entreprise
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté