Secretaire medecal(e) au service de medecine polyvalente

À propos de nous

Au bord du Lac Léman, à deux pas des stations de ski et du Grand Genève, venez rejoindre un établissement dynamique dans un cadre de vie exceptionnel.

En venant travailler aux Hôpitaux du Léman, vous découvrirez un établissement qui propose une palette complète de spécialités mais qui a su rester à taille humaine.

Travailler aux HDL, c’est aussi bénéficier des nombreux avantages que propose l’établissement : un accès rapide au statut de fonctionnaire, des possibilités d’accès au logement social et à des places en crèches, une offre dynamique de formation, des possibilités de mobilité interne et de promotion professionnelle.


Mission

Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une secrétaire médical(e) à 100% pour le service de Médecine polyvalente - CDD de 3 mois renouvelable à pourvoir de suite.


La ou le secrétaire médical(e) assure la gestion de l’information et l’organisation du secrétariat médical.

L' assistant(e) médico-administratif(ive) est chargé(e) de la gestion administrative des patients et contribuent à la délivrance de renseignements d’ordre général dans leur domaine de compétence (article 18 du décret n°90/839 du 21 septembre 1990 modifié).

Activité principale

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient

* Scanner les documents de consultation (biologies, comptes rendus) + pochettes urgences pour les patients hospitalisés

* Récupération de divers documents (biologie, comptes rendus externes, rendez-vous)

* Prise de rendez-vous d’imagerie en interne (sortie d’hospitalisation ou programmation prochaine consultation)

* Ouverture et tri du courrier

* Archivage

* Gestion de mails en soutien du poste d’accueil

* Comptes rendus de consultation en soutien du poste de Back office


Profil

Compétences requises

Diplôme en secrétariat médicale de préférence.

* Connaître la sphère de compétence et la responsabilité de l’AMA, gestionnaire d’information

* Le travail en équipe est un élément fondamental pour ce poste.

* Capacité d’écoute empathique

* Connaissance de l’environnement médical

* Bonne connaissance de l'outil informatique (notamment logiciel médical)

* Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes.

* S’exprimer clairement vis – vis d’interlocuteurs divers et variés.

* Maîtriser la terminologie médicale et l'orthographe.

* Appliquer les dispositions relatives au secret professionnel.

* Capacité d'écoute, de discrétion, dynamique, rigueur et sens de l'organisation

* Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser

* Disponibilité