Assistant(e) technique (h/f)

Nous recherchons un(e) Assistant technique (F/H) pour rejoindre notre équipe dynamique, sous la responsabilité du Responsable d'Agence, et en collaboration avec les conducteurs de travaux. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette offre est faite pour vous !

Missions principales :

1.Suivi administratif et financier des chantiers de maintenance et d'entretien :

-Gestion de l'agenda des chargés d'affaires

- Administration des dossiers chantiers

-Préparation et suivi des contrats de sous-traitance

-Organisation des déplacements, gestion des notes de frais et des roulages

-Gestion des factures fournisseurs, bons de commande et frais généraux

-Suivi des règlements fournisseurs et relances si nécessaire

- Édition et suivi des factures et situations

2.Communication et gestion de l'information :

-Gestion des courriers entrants et sortants ainsi que des documents internes

-Prise en charge du standard téléphonique, prise de messages et transmission

-Transmission efficace des informations en interne et en externe3.Gestion des appels d'offres :

-Réponse aux appels d'offres- Suivi des dossiers d'appels d'offres-Veille sur les affaires commerciales liées à l'agence