Secrétaire général h/f

À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.
Il s'agit d'un 28h00.
Vous serez un élément clé dans la gestion des tâches administratives et le soutien aux opérations quotidiennes de notre entreprise. Ce poste requiert une grande polyvalence et un sens aigu du service client.
Responsabilités
* Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en fournissant des réponses appropriées et en orientant les demandes vers les personnes concernées
* Effectuer la saisie de données et la mise à jour des documents administratifs
* Organiser et planifier les rendez-vous, les réunions et les déplacements
* Gérer l'accueil physique des visiteurs, en veillant à leur confort et à leur orientation
* Rédiger des courriers, des rapports et d'autres documents administratifs selon les besoins
* Maintenir l'organisation du bureau, y compris le classement et l'archivage des dossiers
* Utiliser efficacement les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite pour optimiser le travail quotidien
Profil recherché
* Expérience administrative significative dans un poste similaire
* Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
* Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Aisance téléphonique et compétences en service client
* Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe
* Excellentes compétences en communication écrite et orale
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 1 441,44€à1 500,00€par mois
Horaires:
* Travail en journée
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Expérience exigée