Assistant(e) opérationnel & services généraux (h/f)

DESCRIPTION DU GROUPE :
Les sociétés AMODEV, AMODEV SUD OUEST et AMOPRIM (environ 50 collaborateurs au total) interviennent sur des projets d'immobilier logement, tertiaire et Hôtelier en tant qu'AMO de la conception jusqu'à la livraison, Maitrise d'œuvre d'exécution- économie et BET fluide, thermique, acoustique et environnemental. La société EO's est la holding du groupe au sein de laquelle sont gérés les services généraux, le secrétariat général, la comptabilité, les ressources humaines, la communication et la qualité.

GROUPE A est une société d'Architecture qui bénéficie des services supports apportés par EO'S.

POSTE ET MISSIONS :
Dans le cadre de leur développement, les sociétés EO'S-AMODEV-AMODEV SUD OUEST-AMOPRIM & GROUPE A recherchent un(e) Assistant(e) Opérationnel BTP & Services généraux pour les accompagner dans leurs activités.

Rattaché(e) à la responsable Administrative & Communication, vos principales opérations sont les suivantes :

ASSISTANAT AMODEV SUD OUEST

- Envoi/réception de courrier
- Rédaction de courrier opérationnels
- Relecture de documents
- Classement et archivage
- Suivi des agréments
- Enregistrement des contrats clients
- Suivi des situations entreprises
- Rédaction offres de prix / contrats / avenants / OS /.
- Suivi et enregistrement des contrats clients

ACCUEIL & ADMINISTRATIF

- Accueil physique
- Standard
- Gestion du courrier dont Maileva
- Classement papier & serveur
- Gestion des notes de frais du PDG
- Assistanat sur besoins ponctuels de la direction

SERVICES GENERAUX

- Compilation des besoins du groupe
- Mise à jour et suivi de la base de données des prestataires
- Gestion des contrats : consultations, abonnements et résiliations par entité
- Elaboration et mise à jour des différents tableaux de bord, dont (liste non exhaustive):
o Flotte véhicules et trottinettes, dont assurance
o Parc de stationnement
o Parc téléphonie
o Parc informatique
o Flotte copieurs
o Crèche d'entreprise
- Gestion Contrats relatifs aux locaux
- Gestion des EPI (casques, chaussures chantier, parka,.)
- Gestion des fournitures
- Gestion du mobilier
- Gestion des protocoles sanitaires
- Gestion des contraventions
- Commandes de fournitures de bureau et entretien
- Commande de matériel (informatique, téléphonie, EPI, etc.)
- Mise en place des bureaux et matériel des nouveaux collaborateurs
- Veille au maintien du bon entretien du site par les utilisateurs
- Gestion déménagement

PROFIL RECHERCHE

Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 et justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, avec de bonnes connaissances du secteur du BTP.

Vous êtes méthodique, organisé(e), structuré(e), consciencieux(se) et faites preuve de rigueur.
Agile et pro-actif(ve), vous serez capable de prioriser efficacement vos tâches.

Une bonne maîtrise d'Excel et Word ainsi qu'une orthographe irréprochable sont attendus pour ce poste.

INFORMATIONS

Lieu :
AMODEV SUD OUEST
48 rue Leyteire
33000 BORDEAUX

Type de contrat :
CDI

Rémunération :
Selon le profil

Avantages :
Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% par employeur
Remboursement des titres de transport à 100%
Titres restaurant
Possibilité de télétravail partiel

Disponibilité :
A partir de décembre

Experience: 5 An(s)

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.