Le Groupe HapyAuto est un groupe familial et dynamique présent dans les Hautes-Pyrénées et les Pyrénées-Atlantiques. Il distribue 6 marques réparties sur 11 points de vente.
Situés au pied des Pyrénées, nous bénéficions des richesses et atouts de la montagne. Proches de l’Espagne, de Toulouse ou de la Côte Basque, notre magnifique région nous offre une douceur de vivre avec un coût de la vie modéré. Notre groupe s’organise pour relever les défis du monde de l’automobile de demain.
Nous recherchons actuellement un(e) Secrétaire Commercial(e) Véhicules d’Occasion (H/F) pour un remplacement à la concession Toyota Auto-Sélection à Lons.
Au sein de l’équipe de vente, vous intervenez en tant que Secrétaire Commercial(e) et Livraisons Véhicules d’Occasion.
Vous êtes directement rattaché(e) au Responsable du Service Commercial.
1. L'enregistrement et le suivi des commandes, le suivi des restitutions clients, les dossiers d’immatriculation pour les livraisons,
2. La validité des dossiers de vente, sous tous leurs aspects, afin d’éliminer tout problème jusqu’à la livraison,
3. La planification des livraisons,
4. Les livraisons administratives,
5. Le suivi administratif du stock, ainsi que des entrées et sorties, depuis l’achat jusqu'à la livraison au client,
6. Vous serez un relai auprès des vendeurs pour la transmission des informations et le suivi des dossiers,
7. Le respect des normes de qualité,
8. Vous pourrez également participer au traitement en amont des leads et leur attribution aux vendeurs.
Vous avez une expérience dans le secrétariat commercial, idéalement dans le secteur de l’automobile.
Vous faites preuve de dynamisme, d’implication et de polyvalence. Vous avez le sens du contact et de très bonnes capacités d’organisation.
Votre rigueur et votre sens du service client vous permettront de mener à bien cette mission.
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