Participer, sous la supervision des responsables de projet expositions et de la responsable de la muséographie et de la scénographie, à la mise en oeuvre opérationnelle des projets d'expositions et d'animations des collections permanentes dans le respect des objectifs de qualité et de moyens alloués à la production et des exigences légales, réglementaires et de sécurité et dans le cadre de le procédure « équipe projet »
Sous l'autorité de la Directrice des expositions et des publications et de la cheffe du service des expositions et dans le cadre des orientations générales de développement durable, de diversification des publics et de gestion fixées par l'Établissement Public, le(a) chargé(e) de production est notamment chargé(e) des activités suivantes :
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- Élaborer, contrôler et actualiser les listes d'oeuvres des expositions en collaboration avec les musées.
- Assurer l'interface avec les assureurs et courtiers, négocier les contrats d'assurance, gèrer les déclarations de sinistres et leurs suites.
- Préparer les marchés transport, analyser les offres en lien avec le service achats/marchés et gérer le suivi opérationnel avec le transporteur retenu.
- Assister le cas échéant les responsables de projet expositions et la responsable de la muséographie et de la scénographie à la préparation des marchés concernant les autres lots tels que scénographie, aménagements, signalétique, éclairage
- Elaborer les plannings et assurer le suivi de la réalisation des opérations en relation avec les intervenants et prestataires, le suivi de l'avancement des chantiers et vérification des ouvrages exécutés, élaboration des comptes rendus
- Assurer le suivi de signalétique de l'exposition auprès des commissaires en coordonnant les différents intervenants (relecture, traduction, mise page, impression et pose)
- Effectuer la gestion des droits et l'élaboration des contrats
- Assurer le suivi des missions, des engagements auxquels elles donnent lieu et de la facture en relation avec les chargés du suivi budgétaire du service.
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