La Ville d'EU (Seine-Maritime, membre de la communauté de communes des Villes Soeurs) recrute pour ses services municipaux, sous l'autorité de la responsable du service Population/Citoyenneté, un agent de gestion administrative (H/F) à temps complet - Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Au sein du service, l'agent a pour missions :
1/ Objectifs du poste :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service population et citoyenneté ainsi que du secrétariat général
- Suivre les dossiers administratifs et les gérer selon l'organisation et les compétences du service
- Veiller à la mise à jour des informations du site internet
2/ Missions principales :
- Accueil téléphonique du public
- Retranscription et frappe des procès-verbaux des conseils municipaux
- Traitement des dossiers, saisie de documents relatifs au service et en appui ponctuel pour d'autres services et archivage
- Participer à la gestion et à la mise à jour du site internet de la ville en lien avec le service dédié
- Gestion de la participation financière du SMUR
- Gestion des cérémonies patriotiques (organisation des réunions de préparation, conception du déroulement, mise en page, envoi des invitations, commande de gerbes)
- Alimenter mensuellement le tableau des indicateurs
- Numérisation et indexation de documents
- Mettre à jour les coordonnées du fichier commerces
- Mettre à jour les coordonnées des différentes associations
- Gestion des dossiers Villes Marraines, parrainage Yser, aide aux projets citoyenneté
- Gestion du recensement de la population
- Présence au bureau de vote des différents scrutins électoraux
- Assister l'officier d'état-civil élu lors de la célébration des mariages et des parrainages
- Remplacer l'assistante de l'autorité territoriale pendant ses congés (dématérialisation des actes administratifs, retrait du courrier postal, ouverture du courrier entrant et enregistrement, gestion des agendas du maire, de la DGS, des adjoints, des conseillers délégués)
- Agent d'accueil (permanences du samedi et lors des congés de l'agent d'accueil)
- Gestion des fournitures de bureau lors des congés de l'agent en charge de cette mission
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