Responsable des services techniques (h/f)

Missions :

Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, le Responsable des Services Techniques se verra confier les missions suivantes :

Missions du service :

En relation et en cohérence avec les objectifs fixés par la direction générale, les activités de management des responsables de service doivent concourir à décliner les politiques publiques qui leur sont confiées en pilotant des projets et opérations, en s'assurant de leur bonne mise en œuvre tout en étant garant des différentes ressources allouées. Ces activités visent à optimiser les procédures, à contrôler et à évaluer l'emploi des ressources et visent également à mobiliser les équipes, à les évaluer et à faire évoluer les compétences des agents positionnés sous leur autorité hiérarchique.

Missions du poste :

• Garantir l'entretien du patrimoine de la collectivité (Bâti, non bâti, matériel).

• Assurer la logistique des équipes techniques et du personnel administratif: (Bûcherons, Espaces verts, Eco-garde, polyvalents, agents d'entretien et 2 agents, administratif et technique).

• Garantir une assistance technique aux diverses manifestations organisées par les services.

• Assurer la maîtrise d'ouvrage et/ou d'œuvre d'opérations divers concernant le patrimoine ou des missions hors patrimoine.

• Gestion de la flotte de véhicules mis à disposition du personnel.

• Gestion du Service Entretien

Missions du poste :

• Garantir l'entretien du patrimoine de la collectivité (Bâti, non bâti, matériel).

• Assurer la logistique des équipes techniques et du personnel administratif: (Bûcherons, Espaces verts, Eco-garde, polyvalents, agents d'entretien et 2 agents, administratif et technique).

• Garantir une assistance technique aux diverses manifestations organisées par les services.

• Assurer la maîtrise d'ouvrage et/ou d'œuvre d'opérations divers concernant le patrimoine ou des missions hors patrimoine.

• Gestion de la flotte de véhicules mis à disposition du personnel.

• Gestion du Service Entretien

Activités et tâches quotidiennes du poste :

• Prise de connaissance et réponses aux courriers et mails.

• Prise de connaissance du planning de présence.

• Répartition des tâches (Administratives et techniques).

• Management du service, s'assurer du bon fonctionnement des équipes.

• Signer les divers demandes ou formulaires (CP, emprunt de matériel, fiches navettes, bons de commande…).

• Remonter toutes informations utiles à la hiérarchie.

• Rendez-vous extérieurs

Activités et tâches hebdomadaires du poste :

• Rédaction des marchés, des consultations (CCTP, Cahiers des charges).

• Assurer le suivi des travaux en régie ou hors régie.

• Réunion d'information et de suivi des équipes avec les responsables d'équipes

• Assurer le suivi réglementaire et administratif des différents matériels et véhicules mis à la disposition du personnel.

• Assurer le suivi du budget alloué au service.

Activités et tâches mensuelles et annuelles du poste :

• Préparation des besoins budgétaires N+1

• Suivi des contrats maintenances (Chauffage, salage…).

• Suivi des contrôle réglementaires liés au patrimoine bâti ou matériel.

• Préparation et assurer la logistique des événements mis en place par Coeur d'Ostrevent Agglo

Exigences du poste:

• Niveau requis : BAC, BAC + 2.

• Formations et qualifications nécessaires : Formations techniques avec qualifications en BTP. Maîtriser les outils informatiques.

Compétences nécessaires :

Compétences professionnelles :

• Avoir des capacités de management, de travail en équipe, de gestion financière (élaboration d'un budget et gestion), être force de proposition.

• Déléguer

• Management

Compétences techniques :

• Savoir comprendre et rédiger un cahier des charges, un CCTP.

• Prendre connaissance de l'évolution des réglementations

• Savoir expliquer et comprendre un dossier technique, des travaux à réaliser...

Qualités relationnelles :

• Ecoute, Gestion des conflits, méthodique Rigueur, Réactivité, Disponibilité, confidentialité

Capacités d’encadrement, le cas échéant :

• Gérer et suivre les activités des agents, des équipes.

• Programmer des opérations,

• Faire preuve de proposition.

• Conduire les entretiens professionnels

Contraintes :

• Assister à des réunions hors horaire de travail

• Disponibilité