La société West Robotic basée à Muzillac recherche un/une assistant(e) de gestion pour un remplacement de longue durée.
Les missions au sein de l'entreprise :
- Missions administratives :
Traitement des mails
Gestion du courrier
Gestion des appels téléphoniques
Demande de devis, établir les commandes et paiements des factures auprès des fournisseurs
Gestion des salariés (suivi des visites médicales, transmission des notes d'information et de service)
Gestion des paies (envoi des variables au service social et virements des salaires)
- Missions gestion commerciale + comptabilité :
Réaliser des devis
Etablir les factures
Suivre des règlements clients + relance
Saisir des factures d'achat et de vente
Rapprochement bancaire
Déclaration de TVA mensuelle
Vous êtes autonome, rigoureux(se).
Vous maîtrisez le pack office et le logiciel EBP gestion commerciale / compta.
Débutant(e) accepté(e). Des connaissances en comptabilité sont demandées.
Le poste à pourvoir est à temps partiel (17 h/semaine) les horaires peuvent être flexibles.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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