À propos de nous
A Chemins d'Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les professionnels.
L'esprit collectif, la participation de chacun et le travail en équipe nous aident à assurer un accompagnement digne et respectueux. L'optimisme, la confiance et le développement des compétences sont au cœur de notre politique RH.
Chemins d'Espérance est une association à dimension nationale qui gère 25 établissements avec plus de 1 200 professionnels qui accueillent et accompagnent 2000 personnes âgées et leurs familles.
Chaque maison a sa propre histoire et toutes se rejoignent autour des mêmes valeurs : l'accueil, l'espérance, la solidarité et le partage
Mission
Placé(e) sous l’autorité du Directeur d’établissement, le (la) Correspondant local RH assure un rôle d’interface entre la direction de l’établissement, les autres services de l’établissement et la Direction des Ressources Humaines sur les volets Paye et Ressources humaines.
Il (elle) s’assure que la gestion du temps de travail respecte les obligations légales et conventionnelles.
Le poste est partagé entre les deux établissements girondins de l'association.
L'EHPAD Le Sablonat (9 boulevard Albert 1er, 33800 Bordeaux) et l'EHPAD Maison de Fontaudin (2 Allée Jeanne Chanay, 33600 Pessac).
Le (la) Correspondant(e) local RH sera positionnée sur les deux établissements.
Ses principales activités
Il (elle) accueille les salariés
- Pour toute question relative à leurs bulletins de salaire
- Pour toute question relative à leurs affiliations aux régimes de protection sociale
- En lien avec le responsable de paies de l’équipe siège pour toute question qui le nécessité
Il (elle) est en charge du suivi du temps de travail :
- Le suivi, en lien avec les encadrants de l’établissement, de la saisie des informations relatives au temps de travail
- La vérification du respect des obligations légales et conventionnelles en matière de temps de travail
- L’alerte du responsable de paies de l’équipe siège en cas de difficultés sur la gestion du temps de travail dans les équipes
Il (elle) est en charge du suivi des événementiels :
- Les déclarations AT et ATT
- Leur transmission au responsable de paies de l’équipe siège.
Il (elle) est responsable de la prépaie des salariés :
- La transmission des tableaux de suivi des variables externes de paie CDD et CDI (repas, transport, saisies arrêt…)
Il (elle) est responsable de la constitution et du suivi du dossier papier du salarié :
- La création du dossier à l’embauche du salarié
- La mise à jour de ce dossier en y intégrant les documents liés à la vie du salarié dans l’établissement dans le respect des dispositions légales et réglementaires
- L’archivage des dossiers du personnel
Il (elle) est responsable de la rédaction des contrats de travail :
- La réalisation de la fiche salariée
- La saisie des informations dans Cegid
- La réalisation des contrats de travail et avenants
- Le suivi de la signature des contrats de travail et avenants dans le respect des délais légaux
Il (elle) assure les démarches administratives liées à l’embauche et la gestion du personnel :
- La DPAE
- L’affiliation des salariés aux régimes de Prévoyance et de Frais de santé
- gestion des bordereaux mutuelle et transmission des éléments au service comptable
- Rédaction des courriers aux salariés
- inscription des salariés à la SSTI 33 et gestion des rendez-vous selon les évènements RH.
- saisie des dossiers formations sur l'OPCO Santé et gestion des demandes de remboursements
Et
Participe aux réunion des RDP et saisie du compte rendu
Participe aux comités de direction et à la démarche qualité
Profil
- Formation Bac+3 en GRH
- Expérience significative d’au moins 2 ans en GRH
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de paie
- Connaissance de la convention nationale 51
- Autonome, méthodique et organisé(e),
- Polyvalent,
- Bonne communication, capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des interlocuteurs variés
- Travail dans le respect total de la confidentialité liée à votre fonction.
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