En qualité de Chargé(e) d’accueil et d’administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l’autre et du service vous permet d’assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs.
Vous soutenez l’action du Directeur(trice) en assurant le suivi administratif et commercial, et en participant à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation.
Vos missions d'accueil et de secrétariat:
* accueil physique et téléphonique au sein de la résidence
* préparer et afficher les éléments de la vie quotidienne
* réceptionner et trier le courrier
* veiller au stock de papeterie
* veiller au stock de la communication groupe et valider les commandes
Vos missions gestion administrative et commerciale:
* traiter mails et courriers des résidents et de la résidence
* consulter et mettre à jour le portail au niveau des démarches commerciales
* envoyer ou remettre les plaquettes commerciales
* participer à la transmission des éléments comptables "en lien avec la facturation
* gestion des dossiers administratifs des résidents
* gestion des chèques et remises
vos missions Responsable hôtellerie:
* encadrer, manager et accompagner les équipes hôtelières : planning, recrutements, communication et collaboration des équipes pluridisciplinaires,...
* vérification et contrôle de l'ensemble des prestations hôtelières
Vos qualités relationnelles et d’organisation serviront votre réussite professionnelle.
DomusVi a mis les Ressources Humaines au cœur de son projet d’entreprise et accompagne tous ses salariés, quels que soient leur âge, formation ou secteur d’activité initiaux pour leur permettre de faire évoluer leurs compétences.
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