Chargé qualité audits fournisseurs h/f

Qui sommes-nous ?

Depuis 2013, IVIDATA Life Sciences est une société de conseil experte en Life Sciences.

Chez IVIDATA Life Sciences, nous sommes convaincus que chaque mission mérite une expertise de pointe. C'est cette exigence qui guide nos équipes au quotidien, aux côtés des acteurs du secteur : laboratoires pharmaceutiques, entreprises de biotechnologie, fabricants de dispositifs médicaux, associations de recherches médicales, ainsi que les industries de la cosmétique, de la nutrition et de la santé animale.

Chaque jour, nous les accompagnons sur l'ensemble du cycle de vie du produit, depuis les études pré-cliniques jusqu'à la phase d'industrialisation. Ainsi, nos 160 consultants mettent leur savoir-faire à leur service à travers cinq expertises : Biométrie, Opérations cliniques, Affaires réglementaires, Pharmacovigilances et Assurance Qualité.

Pour nous, l'expertise fait toute la différence. Vos responsabilités

Rejoignez, vous aussi, notre communauté d'experts en assurance qualité et participez activement à l'évolution du secteur des Life Sciences en tant que Chargé(e) qualité audits fournisseurs en CDD 3 mois.

Mettre en oeuvre la stratégie et de la politique de conformité des audits fournisseurs et prestataires :
- Planifier et coordonner les audits à partir de la planification annuelle : planifier, fixer et communiquer aux fournisseurs et prestataires les dates d'audit
- Obtenir les offres commerciales relatives à la prestation d'audit
- Préparer les audits en collaboration avec les services concernés et les prestataires d'audits ou les auditeurs internes
- Vérifier et suivre les plans proposés par les auditeurs : mettre à disposition la documentation associée, solliciter les services internes concernés, communiquer avec le site audité dans les délais
- Evaluer la qualité des audits, contrôler les rapports à réception et enregistrer les écarts dans le système qualité
- Communiquer le rapport aux audités et aux services et personnes concernés

Initier, documenter et suivre les CAPA et plans d'action issus des non-conformités des conclusions de l'audit :
- S'assurer du respect des délais d'obtention des réponses conformément aux procédures internes ; faire les relances le cas échéant
- Contrôler les réponses des audités et les partager avec les auditeurs

Participer à l'amélioration de la performance des fournisseurs :
- Fournir les données nécessaires à l'évaluation des fournisseurs
- Assurer le suivi des audits et la mise à jour de la planification
- Réaliser la mise à jour des indicateurs pertinents du service
- Participer au suivi des améliorations et des changements issus des plans d'action afin de démontrer l'efficacité et la maîtrise des risques des prestataires

Travailler en collaboration avec l'ensemble des départements afin d'apporter le service demandé en conformité avec les exigences internes et règlementaires tout en maitrisant et améliorant le process audit.

S'assurer que les processus d'audits sont applicables conformément aux politiques internes définies et à la réglementation applicable

Rédiger les supports documentaires à la mise en place de la nouvelle GED et à son déploiement