Coordinateur ressources humanies h/f - lille, france

Coordinateur Ressources Humanies H/F - Lille, France

Chez Earthworm, nous pensons que des chaînes de production plus responsables sont possibles. Pour cela, nous travaillons au quotidien avec les différentes parties prenantes pour développer des pratiques et des solutions respectueuses de l’environnement et de l’humain.

Nos équipes travaillent au plus près du terrain et des différents acteurs des chaînes d’approvisionnement. En Europe, les principaux bureaux sont basés en Suisse (siège de l’ONG), en France, au Royaume-Uni et en Espagne.

Votre Rôle

En remplacement de l’une de nos collaboratrices durant un congé sabbatique, vous intégrerez l’équipe RH Europe, et apporterez un soutien précieux sur une diversité de processus, outils et sujets RH, principalement sur le périmètre France mais certains projets et thématiques pourront concerner d’autres pays européens (Espagne, UK, Turquie notamment):

1. Gestion administrative RH pour l’ensemble des collaborateurs France
Préparation et archivage des contrats, avenants et tous documents administratifs liés aux entrées/sorties et modifications du contrat
Gestion administrative des entrées et sorties de collaborateurs
Préparation des variables de paie, saisie dans l’outil de paie (SILAE) et interface avec notre gestionnaire de paie externe
Interface avec la gestionnaire administrative et financière
2. Soutien aux RH Partners sur une diversité de sujets
(liste non exhaustive)
Appui et coordination des recrutements
Préparation et participation aux réunions avec le CSE et les managers
Organisation des temps de rencontre conviviaux (notamment les «Reconnecting Days»)
Suivi des actions de formations
Rédaction d’une newsletter RH interne
Recherche d’informations et d’actualités RH ciblées
3. Qualité des données RH dans notre système d’informations
Vérification bi-mensuelle de la qualité et cohérence des données RH saisies pour les collaborateurs Europe
Faire remonter et, avec l’appui des référents HRIS, traiter les anomalies ou limitations de l’outil
Extraire des rapports sur-mesure en fonction des besoins

Votre Profil

Vous êtes passionné.e par la création d'impact positif à travers une gestion des ressources humaines durable, notamment en veillant à l’alignement entre les valeurs de l’organisation et des collaborateurs.

Avec une solide formation en gestion des ressources humaines ou droit social, et plus de 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires, vous maîtrisez parfaitement les pratiques RH, ainsi que les enjeux liés au cycle de vie du contrat de travail.

Empathique, sincère et orienté.e solution, vous avez à cœur d’offrir le meilleur soutien à vos collègues et aux collaborateurs. D’une nature proactive et structurée, vous savez reprioriser vos taches de façon autonome selon les besoins du moment. Vos expériences professionnelles passées vous ont permis de développer une excellente organisation personnelle et vous avez appris à gérer des périodes de forte activité en gardant votre calme et votre concentration.

Vous savez maintenir avec éthique et discrétion la confidentialité requise dans la fonction, ainsi que la rigueur nécessaire dans la production de documents RH. Votre bonne humeur et disponibilité vous rendent accessible et les collaborateurs se confient avec aisance à vous pour partager les problématiques sur lesquelles ils ont besoin de votre soutien. Votre capacité à comprendre les besoins individuels et collectifs font de vous membre précieux pour toute l’équipe RH.

Une expérience des environnements internationaux ou multiculturels dynamiques, vous permettra de vous épanouir au mieux au sein de notre organisation, et de pouvoir interagir en anglais.

Conditions de travail

Formation: de préférence Bac+3 en gestion des ressources humaines, de la paie, du droit du travail, du droit social, ou en psychologie

Expérience: 3-4 ans minimum

Contrat: CDD 8 mois Temps complet

Lieu: Lille, France

Langue(s): Anglais professionnel

En nous rejoignant

Vous rejoindrez un projet à fort impact dans le secteur agricole, au sein d'une équipe engagée et diversifiée, axée sur la recherche de solutions durables pour la préservation de l’environnement et valorisant l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Si l’aventure vous tente, n’hésitez pas à postuler en envoyant votre candidature (CV et lettre de motivation précisant votre NOM Prénom dans leur intitulé) à france.recruitment@earthworm.org avant le 06/04/2025 en précisant l’objet "RH France".

Nous attendons votre candidature avec impatience!

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