Agent de l'unité etat civil h/f

Agent de l'Unité Etat Civil H/F

Unité Etat Civil

• Accueil guichet et téléphonique,

• Tri du courrier,

• Traitement des demandes d’actes d’état civil,

• Apposition de mentions en marge des actes d’état civil,

• Contrôle des données d’état civil via le dispositif COMEDEC,

• Traitement des demandes de livrets de famille,

• Gestion des dossiers relatifs à l’état civil : reconnaissance, naissance, changements de nom et prénom, mariage, PACS, divorce, décès,

• Saisie en antériorité des actes d’état civil antérieurs à 1996 et contrôle des actes ainsi saisis,

• Gestion administrative des cimetières.

Accueil Hôtel de Ville (remplacements ponctuels),

• Accueil de l’Hôtel de Ville (physique et téléphonique) ; assurer les comptages correspondants,

• Gestion des boîtes aux lettres électroniques rattachées à l’Accueil de l’Hôtel de Ville,

• Gestion des vélos électriques de l’Hôtel de Ville mis à la disposition du personnel municipal,

• Suivi de la documentation disponible sur les présentoirs,

• Transmission des informations collectées aux agents du service,

• Relais des opérations et animations mises en place par la Ville de Mâcon.

Mairies annexes de Loché et de Flacé

• Secrétariat de la Mairie annexe de Loché,

• Remplacement de la secrétaire de la Mairie annexe de Flacé.

• Accueil niveau 1 et 2

• Cycle de base état civil