Bellona nantes cherche assistant(e) de gestion (h/f)

Le magasin Bellona Nantes recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour assurer le bon fonctionnement administratif, financier et commercial de l'entreprise.

Vos missions principales:

Gestion administrative et organisationnelle:
- Gérer les emplois du temps (réunions, plannings et agendas).
- Organiser les rendez-vous, déplacements et missions du dirigeant.
- Gérer le courrier, les emails et assurer le suivi des dossiers administratifs.
- Assurer l'archivage et la mise à jour des documents de l'entreprise.
- Gestion du personnel: suivre les congés, absences et dossiers du personnel.
- Veiller à l'application des règles de législation du travail.

Gestion commerciale et relation client:
-Accueillir et conseiller les clients en magasin.
-Assurer le suivi des commandes et des ventes.
-Participer à la mise en œuvre des actions commerciales et marketing.
-Gestion financière et comptable
-Suivre la trésorerie et la comptabilité de l'entreprise.
-Gérer les déclarations fiscales et sociales.
-Superviser la gestion des stocks et des approvisionnements.

Profil recherché:
Nous recherchons une personne rigoureuse, polyvalente et organisée, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et un bon relationnel.

Conditions du poste:
Jours de travail : Du mardi au vendredi (repos le dimanche, lundi et Mercredi)
Horaires : 10h00 - 18h00
Lieu de travail : Bellona Nantes
Télétravail : Non applicable (présence en magasin requise)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion budgétaire,Logiciels comptables,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Imprimer des documents techniques,Réaliser des opérations comptables,Réaliser une recherche documentaire,Relayer de l'information

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail de meubles

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.