Nous recherchons pour intégrer notre Cabinet d'Expertise Comptable, un(e) secrétaire/ standardiste.
En collaboration avec les assistantes de direction et le Directeur, vous aurez à :
Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous ;
Recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques ;
Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier postal et électronique ;
Saisir et gérer les documents tels que courriers, tableurs EXCEL ;
Enregistrer et saisir les informations nécessaires au service à l'aide de l'outil informatique et les classer ;
Assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, .) ;
Profil recherché :
Vous maitrisez le PACK OFFICE (Outlook, Word, Excel.).
Le sens du travail en équipe, une bonne aisance relationnelle, une bonne organisation ainsi qu'une bonne élocution seront des atouts indispensables.
Poste en CDI à pourvoir.
Envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
Aide au logement
Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, informer une personne,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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