« Et les hommes se rencontrent »
C’est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.
GL events gère un réseau de 57 sites en France, Europe, Amérique du Sud, Asie et Afrique du Sud. Centres de congrès, parcs d’expositions, lieux réceptifs, salles multifonctionnelles, cette offre unique de lieux événementiels diversifiés évolue en permanence pour accueillir tous types d’événements.
Ses 140 000 m2 de surface et son infrastructure d’envergure permettent à Eurexpo Lyon d’être le 1er parc d’expositions français après Paris et de se positionner dans le Top 14 des parcs européens (classement EMECA). Le site a accueilli en 2017, 1,5 millions de visiteurs.
Ses 7 halls connectés offrent des espaces de 2 000 à 27 000 m2 d’un seul tenant, permettant d’accueillir des salons de toutes tailles. Avec 3 entrées indépendantes et des parkings dédiés, le parc peut accueillir plusieurs manifestations simultanément.
C'est dans ce contexte que nous recherchons notre futur chargé de vente service exposants H/F - CDI
Mission générale:
Rattaché au Responsable du Service Technique Exposants et au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes, le chargé de vente H/F se verra en charge d’un certains nombres de salon dont il assurera la bonne mise en oeuvre des prestations techniques par les prestataires et une relation privilégiée avec l’organisateur.
Le poste se compose de trois principales missions : technique, commerciale et administrative.
1. Mission technique
* Élaboration des plannings de montage des prestataires avec les coordinateurs et participation aux réunions de calage avec l’organisateur.
* Suivi des mises à jour des plans et besoins techniques, transmission aux prestataires.
* Supervision du montage des prestataires et vérification du bon déroulement.
* Commercialisation des prestations techniques : branchements électriques, eau, air, Internet, accrochages (kits éclairage et signalétique), etc.
2. Mission commerciale
* Préparation de la grille tarifaire des salons.
* Paramétrage et ouverture des Webshops, mise en place des bons de commande.
* Gestion des campagnes de relance (mailings, suivi des commandes et deadlines).
* Accompagnement des organisateurs et exposants :
o Besoins techniques des organisateurs (zones d’animation, stands équipés, restauration, etc.).
o Accueil physique des exposants en montage/démontage.
o Vente de prestations supplémentaires.
o Gestion des commandes grands comptes et prestations techniques complexes.
o Négociation des remises avec prestataires/clients.
o Suivi des impayés avant le salon en lien avec la comptabilité et l’organisateur.
o Gestion des réclamations et demandes complémentaires des clients.
o Facturation et encaissement des prestations gérées.
o Préparation des bilans post-manifestation (main courante du salon).
3. Mission administrative
* Préparation de l’accueil des salons (tarifs, caisses, fichiers parking, codes WiFi, e-tickets).
* Coordination des besoins du service exposants en cas d’accueil délocalisé.
* Gestion administrative des prestataires : demandes et suivi des devis, BAT, commandes d’achat, facturation.
* Mise à jour des tableaux de suivi (CA, plans, procédures).
* Création et suivi des dossiers clients.
* Vérification des éléments de commande.
* Formation des renforts au technique et au logiciel interne.
Compétences et Aptitudes :
Sens du service et relation clients.
Sens commercial.
Anglais courant, une 2-ème langue est un plus.
* Maîtrise du pack office, Connaissance EBMS est un plus.
* Rigueur et méthode de travail.
* Capacité d’analyse.
* Capacité à gérer les priorités et les dossiers multiples.
* Esprit d’équipe.
* Bonnes compétences en communication orale et écrite.
* Bonne gestion du stress.
* Disponibilité pour travailler les WE et en horaires décalés.
* Véhiculé.
* Sensibilité aux enjeux RSE.
"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »
Poste basé à Eurexpo Lyon, Chassieu.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.