Missions principales
La Direction de la Communication de la Région Nouvelle-Aquitaine a pour mission première de garantir la communication externe de la collectivité. Cela implique notamment d’élaborer et de mettre en œuvre des plans de communication par thématique, de produire les supports de communication et d’organiser les évènements de la Collectivité.
Dans ce cadre, la sous-direction Communication, contenus et créations recrute un ou une chef-fe de service Communication Thématique, dont les principales missions seront :
1. piloter la communication des politiques sectorielles (dispositifs, Appels à propets, AMI, RI, Schémas,…) de la Région
2. assurer l'animation, l'encadrement et la coordination du réseau des chargés de communication thématiques
3. contribuer avec la direction à la mise en œuvre de la stratégie de communication
4. apporter son expertise à sa hiérarchie dans l’aide à la décision, la mise en œuvre et l’évaluation d’actions et d’opérations relevant de sa-ses thématiques d’intervention
5. définir son projet de service en cohérence avec celui de la direction et assurer sa déclinaison opérationnelle.
6. appliquer et décliner les processus de la direction en procédures et modes opératoires dans un objectif de rationalisation et d’optimisation.
Activités principales
Pilotage et organisation
7. Etablir et mettre à jour des outils de suivi et de reporting réguliers et uniformisés des actions, opérations et événements par thématique
8. Organiser au sein de son équipe la répartition des thématiques, des projets et des missions,
9. Décliner la stratégie de communication au sein du service
10. Coordonner l’ensemble de la communication émanant des chargés de communication thématiques
11. Veiller à l'élaboration et au suivi des plans de communication thématiques annuels
12. Participer à l'élaboration du Budget prévisionnel (BP) et des Décisions modificatives (DM)
Management de proximité
13. Assurer le management/encadrement de l’équipe répartie sur les 3 sites, veiller à la continuité de service
14. Assurer le lien entre les chargés de communication thématiques et la direction d’une part et entre les chargés de communication et les services opérationnels de la Direction (événementiel, newsroom, créations et campagnes,…) d’autre part
15. Veiller à la bonne coordination et à la transversalité de l’information entre les chargés de communication thématiques
Gestion des dossiers relevant de sa-ses thématiques d’intervention
16. Etre responsable la bonne exécution des marchés afférents aux missions de son service
17. S’assurer de la mise en place de bilans des campagnes et des opérations
18. Assister les chargé-e-s de communication thématiques dans la priorisation des dossiers et actions
19. Suivre particulièrement les grands projets liés aux thématiques
Activités secondaires et/ou ponctuelles
20. Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Savoirs
21. Compétences et fonctionnement des collectivités territoriales
22. Politiques régionales de la collectivité et de ses acteurs
23. Méthodes de conduite et de gestion de projets
24. Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques et de l'environnement territorial
25. Environnement juridique propre à la communication
26. Outils des technologies de l'information, de la communication et du multimedia
27. Orientations de la collectivité en matière budgétaire et financière
28. Règles de la gestion administrative et budgétaire et de la commande publique
29. Chaîne graphique
30. Cadre statutaire de la Fonction publique territoriale
Savoir-faire
31. Manager : fixer des objectifs, organiser l’activité, évaluer et valoriser l’action des agent-e-s, mobiliser autour d’un projet, donner du sens, gérer des conflits
32. Organiser et coordonner l'équipe sur les projets
33. Maitriser les principaux langages de communication et les outils des technologies de l'information, de la communication et du multimédia
34. Comprendre les modes de fonctionnement des médias
35. Maitriser les outils bureautiques
36. Accompagner les services dans la définition de leurs besoins
37. Travailler en équipe, en réseau et à distance
Savoir-être
38. Posture managériale : qualités relationnelles, empathie et sens de l’écoute, diplomatie, réserve professionnelle
39. Disponibilité
40. Capacité de mobilisation des équipes, aisance relationnelle
41. Initiative, force de proposition, créativité
42. Capacités d'analyse et de synthèse
43. Autonomie
44. Rigueur et méthode
45. Réactivité et adaptabilité
46. Curiosité et ouverture d’esprit
Spécificités du poste
47. Encadrement : oui
48. Nombre d'agents encadrés : 16
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