Description Le savoir faire de nos équipes font d'AGIR-SÉCURITÉ un acteur renommé dans la sécurité privée sur de nombreuses villes de France depuis 1998. Nous recherchons pour notre siège situé à Clermont-Ferrand, un planificateur / une planificatrice :
Vos principales missions :
1. Gestion d'un portefeuille client
2. Prise en charge des demandes mails, mise à jour des plannings agents (absences, indisponibilités) et clients en temps réel
3. Prise en charge des anomalies de plannings avec réactivité et efficience
4. Gestion des plannings des agents entrants et sortants
5. Contrôle des plannings avant envoi aux agents
6. Suivi de la présence sur site des agents en formation
7. Compte rendu au chef de service selon les urgences et les modalités établies
Votre profil :
1. Maîtrise et connaissance de l'informatique
2. Capacité à travailler dans l'urgence
3. Capacité à prioriser les demandes / missions suivant la situation
4. Bon relationnel avec les personnes
5. Capacité à rendre compte et à prendre des décisions
6. Rigoureux (se)
7. La connaissance du logiciel Comète est un plus
Le poste :
1. Horaires : Journée de 7 heures avec deux heures de pause déjeuner
2. 5 jours de travail par semaine du Lundi au Vendredi
3. CDI Temps Plein - 35h semaine
4. Astreinte : 1 week-end par mois, selon planning élaboré par la Direction ou le Cadre Opérationnel
5. Un ordinateur portable est fourni pour les périodes d'astreinte
6. Statut : Agent d'Exploitation
7. Salaire brut : Coefficient 150 soit 13,07€ soit 1983,78€ brut/mois
8. Equipe de 4 planificatrices + 1 Responsable Planification
Les avantages :
1. Prime panier conventionnelle
2. Téléphone portable de service
3. Compte épargne temps retraite
4. CE
5. Prime de participation
6. Compte épargne entreprise
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
* Débutant accepté
Savoirs et savoir-faire
* Gestion administrative du courrier
* Classer des documents
* Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Pack-Office
Savoir-être professionnels
* Faire preuve d'autonomie
* Faire preuve de rigueur et de précision
* S'adapter aux changements
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