Assistant(e) de gestion administrative (h/f)

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administrative Support Agence pour rejoindre notre siège social basé à Sophia-Antipolis.

Missions :

-Support administratif aux agences : Vous apportez un soutien quotidien aux agences du groupe, en gérant les aspects administratifs liés aux intérimaires.
-Gestion des dossiers intérimaires : Vous gérez la création des contrats, la vérification des documents et la préparation des paies en lien avec les agences.
-Suivi administratif : Vous assurez le suivi des relevés d'heures, des DUE, des acomptes intérimaires, et veillez à la bonne réalisation des clôtures de facturation et paie.
-Accompagnement des agences : Vous apportez un support ponctuel aux Assistant(e)s d'Agences.

Profil :

-Vous êtes dotée d'une aisance relationnelle ;
- Vous êtes organisé(e), dynamique, réactif(ve) et rigoureux(se) ;
- Vous aimez le travail en équipe.

Vous serez formé(e) sur l'ensemble des volets du poste via un parcours de formation complet et un suivi particulier de la part d'une de nos Chargées de Formation au siège social.

Conditions :

- Lieu : Sophia Antipolis ;
- Le poste est à pourvoir en CDI immédiatement ;
- Salaire : 1 860 € brut / mois pour 35 heures hebdomadaires ;
- Horaires : du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisés dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires. Présents sur tous les secteurs d'activités, nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.