Cdd3814-agent.e de gestion du droit au transport

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’Unité transport, il/elle réalise l’instruction des dossiers des élèves et étudiants handicapés pour la prise en charge de leur transport scolaire et assure la gestion et le suivi, de la facturation à la liquidation des prestations, en lien étroit avec les territoires. Missions / conditions d'exercice Transport adapté des élèves et étudiants handicapés
• Accueille et renseigne les familles et partenaires (DSDEN, enseignants référents, MDPH)
• Instruit les dossiers de droit au transport et assure le suivi du dossier pendant l’année scolaire
• Edite les courriers/bordereaux de prise en charge auprès des familles et transporteurs
• Assure le traitement administratif et informatique des dossiers (courrier aux partenaires, suivi des incidents, des demandes spécifiques de transports, suivi des modifications de circuits)
• Assure, en partenariat avec un prestataire, un contrôle des prestations de transport réalisées par les transporteurssur le terrain en cas de dysfonctionnement

Transport des enfants confiés
• Suit les bons de commande émis par les territoires
• Vérifie l’application de la procédure
• Assure le lien avec le titulaire du marché
• Assure le lien avec les cellules administratives de la protection de l’enfance sur les territoires
• Est associé.e et apporte sa contribution à l’élaboration du dossier de consultation des entreprises pour le renouvellement des marchés transports

Gestion administrative et comptable
• Vérifie la disponibilité des crédits
• Crée un tiers dans le logiciel financier, demande la création des natures comptables, codifie les marchés, engage les crédits en vérifiant la nature comptable
• Vérifie la complétude des pièces justificatives de la dépense/recette et l’application des règles financières, juridiques et comptables (service fait, délai de paiement, révision de prix, règlements spécifiques,…)
• Liquide la dépense ou la recette jusqu’à la prise en charge par le service des Finances
• Effectue l’ensemble du traitement administratif lié à l’activité (rédaction et suivi des courriers relatifs aux commandes et aux dépenses)
• Accueille et renseigne par téléphone et physiquement les fournisseurs et les services internes
• Classe et archive les pièces comptables et les dossiers liés.

Spécificité
• Pour chaque période annuelle située de juin à septembre : organisation des congés d’été en fonction des contraintes particulières du service. Profils recherchés Compétences techniques :
• Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
• Connaître le cadre réglementaire lié au domaine d’activité
• Connaître le règlement des transports départementaux
• Connaître la réglementation relative aux marchés publics
● Connaître les principes d'exécution budgétaire
• Rédiger des courriers simples
● Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
● Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l’activité

Compétences relationnelles :
• Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique
• Faire preuve de pédagogie
• Savoir convaincre ses interlocuteurs
• Etre capable de s’adapter aux évolutions
• Savoir rendre compte de ses actions

Compétences stratégiques :
• Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
• Etre capable de prendre des initiatives
• Etre autonome dans l’organisation et l’exécution de son travail
• Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
• Etre en mesure d’alerter lors d’un dysfonctionnement/sur un risque