Stagiaire support opérations et événementiel (h/f)

Localisation : Coloft MeylanType de contrat : Stage (2 mois)Disponibilité : Dès que possible / Juin 2025Encadrement : Coworking ManagerLe Coloft est un espace de travail hybride au cœur d’Inovallée, structuré autour de trois activités principales : coworking, bureaux privés et MICE (réunions et séminaires). Porté par l’ambition de proposer un lieu inspirant, confortable et certifié HQE, le Coloft se distingue en offrant bien plus qu’un simple espace de travail. C’est un lieu de rencontre inter-entreprises, animé par une programmation riche et variée d’événements ouverts à tous, favorisant le networking et l’innovation collaborative.MISSIONSEn tant que Stagiaire Support Opérations et Événementiel, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de l’espace, l’accueil des clients et des locataires, et l’organisation de différents événements. Vos missions toucheront aux domaines de l'accueil, de la gestion événementielle, de la communication et de l'entretien.1. Gestion de l’accueilAccueillir les clients et locataires sur site, répondre aux questions, orienter et informerAssurer la réception des appels téléphoniques, prendre des messages et les transmettreGérer le courrier entrant et sortant.2. Accueil et installation pour les réunionsPréparer et accueillir les clients pour leurs réunions, avec mise en place de la salle (café, petit-déjeuner, paperboard, tests techniques)Veiller au bon déroulement des installations en salle pour garantir le confort des participants.3. Réalisation de devis pour la réservation des salles de réunionÉtablir les devis pour les réservations de salles, en coordination avec le Coworking Manager.4. Support logistique pour les événements et séminairesAssister à la préparation des salles pour les séminaires (déplacement du mobilier, installation traiteur, affichage de la signalétique)Débarrasser et réorganiser les espaces après chaque événement.6. Entretien et gestion des stocksAssurer l'ouverture et la fermeture du site selon les horairesSuivre les stocks de consommables (café, thé, fournitures) et signaler les besoins de réapprovisionnement.Missions spécifiquesEn fonction de votre intérêt et de votre profil, des missions spécifiques pourront être envisagées pour vous permettre de développer de nouvelles compétences ou d’explorer des aspects spécifiques du coworking et de l’événementiel.Exemples : Communication et animation communautaireProposer et créer des publications pour les réseaux sociaux, en collaboration avec l'équipe communication et marketingParticiper à l'organisation d'événements communautaires (ateliers, conférences, événements de networking).Veille et benchmark concurrentielRéaliser une étude sur les tendances et bonnes pratiques dans les espaces de coworking et de MICE, pour identifier des idées innovantesBenchmarking sur les offres concurrentes en matière de services, d’accueil et d’expérience client.Analyse et amélioration de la gestion des stocksMise en place d’un suivi détaillé des stocks pour une meilleure gestion des consommables et anticipation des besoinsProposer des solutions pour optimiser les coûts des consommables tout en maintenant la qualité.PROFIL RECHERCHECompétences requises :Excellent relationnel, sens de l'accueil et de l'écoute.Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler en autonomieVolontaire et à l’aise avec le travail physique (déplacement de mobilier, installation du matériel).Maîtrise des outils bureautiques (suite Office)Bonne gestion du stress et capacité à prioriser les tâches dans un environnement dynamique.Aptitudes souhaitées :Intérêt pour le secteur du coworking et de l'événementielEsprit d’équipe, bonne humeur et sens de l'initiativeCréativité et aisance en rédaction pour les missions de communication.Conditions du stage :Stage rémunéré selon la réglementation en vigueurAccès à des événements professionnels et opportunités de networkingÉquipe bienveillante, encadrement formateur et possibilité de participer activement à des projets innovants.Ce stage est une excellente opportunité pour acquérir une première expérience polyvalente en gestion opérationnelle, relation client et événementiel, au sein d’un espace de coworking dynamique.