Assistant(e) du directeur général adjoint (h/f) - commune de marseille

Au sein de la Direction Générale Adjointe Ville de Demain (DGAVD), structurée en sept directions, vous assisterez le Directeur Général Adjoint dans le suivi et l'optimisation de la gestion des activités et serez en appui à l'organisation et la coordination des informations internes et/ou externes liées au fonctionnement de la Direction Générale Adjointe.

Contexte

La Direction Générale Adjointe «Ville de Demain» (DGAVD) intervient dans les champs suivants:

* Transformation urbaine, favorisant l'équité territoriale pour une ville plus harmonieuse,
* Logement, pour garantir un toit à toutes les Marseillaises et les Marseillais,
* Cadre de vie, pour une ville agréable, confortable, apaisée, conviviale,
* Transition écologique, pour préserver l'environnement et la biodiversité dans une ville sobre et économe,
* Développement économique, de tourisme, d'emploi, d'enseignement supérieur et de recherche, pour une ville facilitatrice, attractive,
* Création et valorisation des équipements, dans une démarche de gestion vertueuse et citoyenne.

Pour réaliser des projets ambitieux et assurer un service public de proximité de qualité, adapté aux attentes des administrés, la DGAVD est structurée en sept directions qui travaillent en transversalité avec l'ensemble des services municipaux et en partenariat avec les acteurs publics et privés.

Vos missions
Votre rôle consistera à :

* Organiser la vie professionnelle du Directeur Général Adjoint;

* Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique;

* Gérer et optimiser le circuit d'information (courrier...);

* Suivre les projets et activités de la Direction Générale Adjointe;

* Assurer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat.

* Organiser et planifier des réunions.

Vos avantages

* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (titres restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
* Possibilité de télétravail

Votre lieu de travail
40 rue Fauchier - 13002 Marseille