Assistant d'exploitation h/f

Urbasense est une société en forte croissance qui propose de réduire le coût de fonctionnement de la nature en ville et notamment de réduire les gaspillages d'eau, renforcer et adapter les végétaux aux milieux urbains et mesurer les effets de la végétation sur l'espace qui l'entoure.
Nous sommes fiers de compter parmi nos utilisateurs 230 villes et métropoles réparties dans 7 pays en Europe et en Afrique.
La société recrute un poste d'assistant d'exploitation (H/F), afin d'apporter un support administratif à l'ensemble de l'équipe des agronomes, dans la gestion des projets et de la relation clients.
DESCRIPTIONS DES MISSIONS
Dès la prise de poste :
* assurer le support de l'équipe des agronomes dans la relation clients : répondre aux demandes (mail, téléphone), préparer et expédier la documentation technique, tenir à disposition les documents légaux, rassembler tous les éléments nécessaires à la réalisation de mémoires techniques et/ ou faire la relecture du document.
* assurer le lancement des missions dans les meilleurs conditions : coordination des intervenants, création des boucles de mails.
* gérer administrativement les renouvellements de contrat, en relation avec les clients ;
* participer à l'organisation des formations clients en lien avec le service Installation ;
* participer aux réunions de service hebdomadaires.
À terme, après formation adéquate :
* produire des bulletins conseil personnalisés d'arrosage sur la base de ces données ;
* participer à la réalisation des bilans de fin d'année à destination des clients.
PROFIL
* Formation initiale : assistanat d'exploitation ou assistant manager (Bac + 2 à 4).
* Une 1ère expérience sur un poste similaire est un plus mais pas obligatoire !!
Connaissances professionnelles spécifiques :
* capacités rédactionnelles et relationnelles ;
* aisance avec les outils informatiques ;
* maîtrise des logiciels, Noïo, Synapse, Arbre, Inskape et de la Suite Office.
Nous souhaitons que la problématique de la gestion des ressources en eau vous parle mais n'attendons pas de compétences particulières dans ce domaine : nous assurerons votre formation au quotidien.
Comportements attendus :
* flexibilité ;
* polyvalence ;
* ouverture d'esprit et curiosité ;
* rigueur et organisation.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 23¿000,00€à28¿000,00€par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Primes
Lieu du poste : Télétravail hybride (78350 Jouy-en-Josas)