Un-e chargé-e de mission événements (h/f)

Sous la responsabilité de la cheffe de la Mission Evénements et manifestations, vous concevrez des événements qui s’inscriront dans la stratégie événementielle de la collectivité et accompagnerez les porteurs de projets dans la mise en œuvre de leur manifestation. Vous collaborerez activement avec le chef de projet Evénementiel et les chargé-es de coordination des manifestations et en mode projet avec l’ensemble de l’équipe et les autres directions de la collectivité.

Vos activités :

1. Mise en œuvre de la stratégie événementielle
2. Expertise, conseil et coordination d’événements
3. Evaluation des événements

Pour réaliser ces missions, vous devrez :

1. Décliner la stratégie événementielle
2. Savoir travailler en mode projet et transversal pour fédérer tous les interlocuteurs
3. Être en capacité d’animer des réunions et les restituer
4. Etudier les faisabilités techniques et financières pour l’aide à la décision des élus selon différents scenarii
5. Assurer la coordination sur le plan logistique entre les différentes directions
6. Mettre en place des procédures d’aide à l’organisation des événements, et des outils de professionnalisation
7. Organiser des réunions de coordination avec les directions contributrices.

Votre profil :

Titulaire d’un master ou équivalent en communication, marketing ou événementiel, vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales. Force de propositions, vous maitrisez les techniques événementielles et vous possédez une expérience professionnelle similaire. Vous maitrisez aussi les techniques de rédaction d’actes administratifs et l’outil informatique. Disponible et rigoureux-se, vous connaissez les procédures relatives aux collectivités territoriales et vous êtes respectueux-se de la confidentialité et de la déontologie. Doté-e d’excellentes capacités d’écoute et de discernement, vous faites preuve du sens de service public et du travail en équipe.

Contraintes particulières :
Horaires réguliers, hors pics d’activité. Travail en soirée, le samedi et le dimanche, estimés à une vingtaine par an. Participation aux événements organisés par la Mission Evénements et manifestations et contrôle de son bon déroulement le jour J, et ponctuellement aux autres événements portés par la collectivité.

Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes, (si statutaire dernier arrêté administratif) sont à adresser à :
Mme la Présidente de Grand Poitiers Communauté urbaine.
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
Date limite de dépôt de votre candidature : 31/12/2022

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