Qui sommes-nous ?
Exaequo est une agence événementielle et sport basée à Verson (agglomération de Caen la Mer) depuis 2007. Nos activités s’articulent autour de quatre rôles :
• Production d’événements sport et loisirs Outdoor
• Organisation de voyages sportifs (trail running) à l’étranger
• Événements : inauguration, team building, soirées, séminaires...
• Organisation d’activités sport santé en entreprise : audit, préconisations, coaching
Nos clients sont à la fois les particuliers qui participent à nos événements outdoor et à nos voyages ; mais aussi des entreprises qui communiquent sur nos événements outdoor (logique de sponsoring) et/ou pour qui nous organisons des événements sur-mesure et/ou mettons en place des programmes d’activités physiques dans une logique sport santé.
Notre organisation
Actuellement composé d’un effectif de 17 personnes, nous sommes organisés en 3 pôles : Communication, Marketing et Commercial / Production et Logistique / Administratif et Financier.
Quel est le poste ?
Il s’agit d’un poste opérationnel transversal - à 50% sur l’organisation de nos événements d’entreprises ; à 50% sur l’organisation de nos événements grand public outdoor- rattaché au Directeur délégué du pôle Production de l’agence.
Vos missions
• Sur les événements entreprises :
En lien avec le service commercial et selon l’importance des événements sous la responsabilité du Directeur délégué de la production, vous avez la responsabilité de l’organisation de l’événement dans sa globalité :
accompagnement du responsable commercial dans la rédaction de la proposition événementielle ; planification opérationnelle du projet, coordination des différents prestataires logistiques, techniques, réceptifs, sécurité ou animations du projet ; préparation du matériel et montage ; recherche et management des équipes opérationnelles ; animation et coordination opérationnelle le jour J, démontage du matériel, debriefing avec le client.
• Sur les événements grand public Outdoor :
Sous la responsabilité du chef de projet, vous avez la responsabilité de certaines missions opérationnelles
spécifiques, selon les projets, telles que :
• Logistique et technique
• Signalétique
• Sureté sur site
• Propreté
• Transport
• Restauration
• Animation
• Autres missions opérationnelles
Profil recherché
• Niveau BAC +2 minimum
• Expérience professionnelle 2 à 5 ans minimum dans des missions similaires dans le secteur événementiel
• Dynamique, polyvalent, à l’aise à l’oral notamment dans le cadre de l’animation des événements entreprises et de la relation directe avec les clients.
• Autonomie, organisé et rigoureux
• Capacité à travailler en équipe
• Exercer une pratique sportive régulière serait un plus
Conditions
• CDI avec période d’essai
• Rémunération selon niveau d’expérience
• Avantages : tickets restaurants, forfait téléphonique,
intéressement, abonnement sportif
• Début de la mission : Janvier 2025
Contact
Envoyez votre CV et quelques lignes sur votre motivation à Clément Gabriel : contact@exaequo-communication.fr
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