Responsable de division support finances et exécution comptable, bouches-du-rhone

Responsable de division support finances et exécution comptable, Bouches-du-Rhone

Métropole Aix-Marseille-Provence

Contexte et définition du poste

La Métropole recrute un responsable de division support finances et exécution comptable

Au sein de la Direction Ressources Cadre de Vie, service support finances et Commande Publique, vous aurez pour missions principales :

1. Piloter, planifier et contrôler l'activité budgétaire et comptable de la division en coordination avec les responsables d’unité.
2. Définir, développer et mettre en œuvre l’organisation de la division, les procédures internes de fonctionnement et de gestion ainsi que les méthodes de travail.
3. Proposer des actions et objectifs au chef de service, dans le cadre des missions confiées au service, puis contrôler leur mise en œuvre et les évaluer.
4. Assurer le pilotage et la coordination de la prospective budgétaire du Pôle.
5. Optimiser les ressources budgétaires du Pôle.
6. Participer à la définition et la mise en place de la stratégie et prospective financière et budgétaire du Pôle et déterminer les modes de financements optimaux des projets d’investissement.

Votre journée s'articulera autour des activités suivantes :

1. Conduire et contrôler techniquement l'activité de la division.
2. Manager les équipes et les accompagner dans la réorganisation des services en cours.
3. Favoriser les conditions de mise en œuvre et d’atteinte des objectifs.
4. Elaborer et mettre en œuvre des procédures internes permettant de respecter les règles et délais de la comptabilité publique.

En matière budgétaire, en fonctionnement et en investissement:

1. Préparer et consolider en lien avec les Directions du Pole, les budgets (principal et annexe) exécutés par les directions opérationnelles.
2. S’assurer de l’élaboration, en lien avec la direction des finances, des documents budgétaires tout au long de l'exercice : BP, DM, BS.
3. Accompagner les directions opérationnelles du Pôle dans la gestion et l’exécution de leur budget.
4. Dresser et suivre l'exécution budgétaire de la Direction de Pole et assurer la coordination financière des Directions du Pôle.
5. Assurer le suivi des consommations budgétaires et en faire le reporting régulier aux directions du Pôle.
6. Assurer l’élaboration, le suivi et le respect de la programmation pluriannuelle des investissements.

En matière d’exécution budgétaire

1. Assurer la performance de l'exécution budgétaire du Pôle (cap 20).
2. Assurer la veille et la coordination avec la Direction des Finances.
3. Calculer et contrôler la bonne application des révisions de prix. Mettre en place un outil de suivi et de projection de ces RVP afin d’anticiper l’impact budgétaire.

En lien avec la division commande publique

1. S’assurer de l’adéquation du budget avec la programmation des achats et anticiper les impacts budgétaires des lancements et des marchés nouvellement attribués.
2. Etre force de proposition en matière de rédaction de clauses financières des marchés.
3. Contrôler la bonne application des pénalités sur les marchés du Pôle.
4. Alerter la Direction face aux évènements, difficultés ou écarts avec les objectifs retenus.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un grade du cadre d'emplois des attaché.e.s territoriaux ou rédacteurs.trices territoriaux, et/ou titulaire d’un diplôme spécialisé en comptabilité/finances.

Vous maîtriserez le fonctionnement du budget d'une collectivité.

Vous connaissez le règlement de la comptabilité publique.

Vous connaissez la réglementation des marchés publics.

Vous connaissez l'évolution réglementaire et législative du domaine d'activité.

Vous saurez élaborer et gérer des indicateurs d'activité.

Vous saurez encadrer et diriger une équipe.

Information(s) complémentaire(s)

Rejoignez notre collectivité !

Avec une superficie de plus de 3 000 km2, une population de 1,8 million d'habitants et le regroupement de 92 communes, la métropole d'Aix-Marseille-Provence est la première métropole de province. Elle exerce les compétences stratégiques majeures qui orientent le développement du territoire dans toutes ses dimensions : développement et aménagement économique, social et culturel, aménagement de l'espace politique locale de l'habitat, politique de la ville, gestion des services d'intérêt collectif, protection et mise en valeur de l'environnement et politique du cadre de vie.

Pour postuler, nous vous invitons à déposer votre candidature (CV + lettre de motivation) sur notre site recrutement à l’adresse suivante en cliquant sur le bouton « POSTULER ».

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