Responsable paie et administration du personnel h/f - cdi

Membre de
l'équipe Ressources Humaines vous êtes en charge :
- d'accompagner les
collaborateurs en étant le point de contact RH paie et administration du
personnel, vous soutenez les processus RH, êtes le pivot entre les HRBP
(HR Business Partner) et l'organisation HRSS (HR Shared Services) au sens
large, y compris l'équipe Accenture (support RH),
- de coordonner et gérer divers processus RH, garantir le respect de la
législation locale et soutenir les initiatives de l'équipe RH,
- de gérer
plusieurs activités liées aux RH simultanément, notamment le traitement de la
paie, l'intégration des employés, le suivi administratif et l'administration
des avantages sociaux. Le rôle implique également l'assurance qualité,
l'amélioration des processus et le maintien d'un contenu précis et à jour sur
le portail RH.

Coordonner
et traiter la paie :

·
Coordonner et traiter la paie mensuelle, centralisation des données de paie et
envoi au prestataire paie

·
Assurer l'alignement avec la législation locale lors du
traitement de la paie

·
Préparer les rapprochements pré et post paie pour en assurer l'exactitude

·
Travailler en étroite collaboration avec la Direction
Finance sur les relevés post paie, vérifier et expliquer les fichiers extraits
de l'outil de paie (mensuel)

·
Générer et soumettre des rapports en conformité avec les exigences légales
locales

·
Gestion de la maladie : suivi des remboursements sécurité sociale ainsi
que dossiers de prévoyance, intégration paie

Administration
du Personnel

·
Maintenir et mettre à jour régulièrement la plateforme MyHR, notamment en
téléchargeant de nouveaux articles et en actualisant le contenu
existant

·
Gérer les activités d'intégration des employés en collaboration avec l'équipe
RH

·
Gérer les changements contractuels et administratifs

·
Coordonner les activités liées à la résiliation des contrats

·
Administrer les avantages sociaux des employés et préparer des rapports
pertinents

·
Gérer les relations avec les partenaires Accenture & ADP

·
Gérer le flux de factures des fournisseurs RH, y compris la création de bons de
commande, le suivi des factures

Soutien
au département RH

·
Soutenir l'équipe RH dans l'activité/les demandes des instances représentatives

·
Participer et gérer les rapports pour les projets locaux

Gestion
de la plateforme RH

·
Maintenir et mettre à jour régulièrement la plateforme MyHR, notamment en
téléchargeant de nouveaux articles et en actualisant le contenu existant

Analyses et
rapports RH

·
Préparer des analyses et des rapports RH réguliers et ponctuels, selon les
besoins

·
Réaliser les évaluations des risques et gérer les processus d'intégration des
fournisseurs RH et des tiers

Assurance
qualité

·
Assurer la qualité de tous les processus RH

·
Être le premier point de contact pour les interactions avec les
partenaires en particulier Accenture, et escalader les problèmes non résolus

Conformité
et législation

·
Être informé de la législation locale affectant les processus RH et proposer
les actions nécessaires pour assurer la conformité

·
Gérer le processus d’adéquation avec la conformité

Améliorer
et automatiser les processus

·
Participer activement à l'automatisation et à l'amélioration des processus RH,
notamment au niveau de la paie et de l'administration

Soutenir
et collaborer

·
Participer à des projets ponctuels et traiter les demandes selon les besoins

·
Contribuer à l'amélioration continue de la fonction RH.

Vous…
- justifiez d'une expérience
significative dans un poste similaire (5/8 ans), idéalement dans le
domaine de l'assurance ou de la banque
- maitrisez les outils de
paie et de gestion du temps
- avez des compétences
juridiques (droit social)
- êtes organisé et votre
sens de la planification vous permet de respecter les délais qui vous sont
imposés.
- aimez travailler en équipe
et savez faire preuve de proactivité.
- Bon niveau d’anglais exigé

Rejoindre Metlife c'est…
- Intégrer une équipe à
taille humaine bénéficiant de l'appui d'un grand groupe,
- L'opportunité d'évoluer
dans un milieu multiculturel,
- Participer et être
directement impliqué dans le projet de transformation de nos outils,
- Progresser sur des
technologies modernes et reconnues en entreprise
- Une possibilité de travail
hybride - 12 jours télétravaillés par mois
- Le remboursement de 75% du
titre de transport
- Des
titres-restaurant
- Un package de rémunération :
participation, CET, Plan Epargne Entreprise, Indemnité télétravail, une
couverture frais de santé / prévoyance avantageuse

Nos bureaux se situent en plein quartier business, sur l’Esplanade de la Défense, à quelques pas de l’Arche de la Défense.

Pour nous rejoindre, vous aurez le choix entre :
• le RER A,
• la ligne 1 de métro,
• le tramway T2 (Issy / Val de Seine),
• les transiliens SNCF (ligne Paris - Saint-Lazare / Saint-Nom-la-Bretèche ou Versailles-RD)
• et de nombreuses lignes de bus en provenance de Paris (n°73 La Défense / Musée d'Orsay), de l'Ouest parisien (141, 144, 159, 258, 262, 272, 275, 278, 360, 378) ou du Nord (161, 174, 178).

Quartier extrêmement vivant en journée, avec ses nombreuses boutiques du centre commercial Quatre Temps ou du CNIT.

MetLife vous permet d’accéder au restaurant d'entreprise Tour Ariane Vous pouvez aussi opter pour des restaurants du parvis de la Défense ou des tours à proximité.