Secrétaire de pôle (h/f)

Notre association recrute pour son Pôle Socio Judiciaire
1 Secrétaire (H/F) - CDI à temps complet

A pourvoir de suite

Dimensions du poste :

Au sein du Pôle socio Judiciaire vous assurez les tâches administratives et de secrétariat afin d'optimiser les
procédures de flux de travail du pôle sous la responsabilité hiérarchique du chef service.

La secrétaire de pôle travaille en étroite collaboration avec l'encadrement du PSJ, à ce titre elle est soumise au
devoir de réserves vis-à-vis de ses collègues.

MISSION PRINCIPALE :
Le ou la Secrétaire assure à la fois des missions de secrétariat diversifiées et des missions de petite comptabilité.

Accueillir, renseigner et orienter toutes personnes se présentant ou appelant le Pôle Socio Judiciaire,

Gestion du standard téléphonique, de la boite mail et du courrier postal

Rédaction de documents (rapport, compte-rendu, courrier, convocation, etc.)

Etablir des factures : enregistrement des participations financières, facturation des mesures.

COMPÉTENCES REQUISES :

Modalités d'accueil,

Outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, internet messagerie.),

Tenir des tableaux de bord et alerter,

QUALITÉS REQUISES :

Rigueur, organisation et autonomie dans le travail

Savoir rendre compte

Ecoute et disponibilité

Travail en équipe

Discrétion professionnelle obligatoire,

Excellentes compétences de communication orale et écrite.

DIPLÔME VISÉ :

Bac professionnel, Bac technologique à Bac+2 (BTS, DUT, ...) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique de
gestion,

LIEU DE TRAVAIL - HORAIRES ET RÉMUNÉRATION :

Lieu : Pôle Socio judiciaire

Horaires : 35H00 selon cycle de travail préalablement défini.

Rémunération : Conformément aux dispositifs de la convention collective NEXEM

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Association à but non lucratif évoluant dans le département de l'Isère, nous intervenons dans le champ de l'exclusion sociale.
Nous sommes organisés en 4 pôles d'activité : le pôle hébergement insertion, le pôle hébergement d'urgence, le pôle insertion maintenance et logistique et le pôle socio-judiciaire.
Nos actions s'adressent à des publics en grande difficulté et concernent les champs du socio judicaire, de l'insertion sociale, de l'insertion professionnelle.