GESTIONNAIRE PLANNINGS ET RESSOURCES HUMAINES
DIRECTION DES BIBLIOTHEQUES
SERVICE ADMINISTRATION - CENTRE RH
CDD 6 mois, du 1er juillet au 31 décembre 2025 (15 jours de congés d'été pourront être accordés du 4 au 15 août)
Temps plein du lundi au vendredi 8h30-18h (1 jour de télétravail possible par semaine)
Poste de catégorie C, adjoint administratif territorial 1er échelon
MISSIONS PRINCIPALES
L'agent.e est référent.e RH des agents basés dans les bibliothèques de quartier (BQ) et assure un appui à la gestion des plannings des BQ (répartition du temps de travail 50% sur les plannings / 50% sur les missions RH).
Il/elle participe ainsi :
- A la mise en ½uvre des conditions optimales d'ouverture au public des bibliothèques de quartier
- A l'interface administrative entre les agents de la direction des bibliothèques et la direction des ressources humaines de Bordeaux Métropole.
1-Accueil des agents de la direction
- Accueille, renseigne et oriente les agents de la direction sur les sujets RH
- Organise la circulation de l'information RH et assure le lien avec la DRH
2-Saisies déconcentrées de données RH
- Gestion du temps de travail :
o Saisit les éléments de présentéisme et d'absentéisme dans les logiciels e-Temptation ou Pléiades
o Participe aux paramétrages et résolutions des anomalies e-Temptation
- Paie : organise la remontée de l'information et saisit les éléments variables de paie des agents vacataires dans le logiciel Pléiades
3-Gestion des plannings des bibliothèques de quartier BQ
- Organise les plannings hebdomadaires des 4 agents volants en fonction des besoins des BQ
- Organise le positionnement sur les plannings BQ de certains agents (Bacalan et 2 chargés de mission)
- Affecte les agents non permanents (vacataires horaires) sur les plannings BQ en fonction des besoins et du budget alloué
- Participe au projet de logiciel de gestion des plannings (outil actuel : Excel)
Il/elle remplace le gestionnaire déconcentré RH référent du site de Mériadeck lors d'absences.
Rattachement hiérarchique à la responsable du centre ressources humaines de la direction des bibliothèques. Le centre RH est composé de 5 agents.
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