· Assurer la vie administrative du contrat/le cycle de vie du contrat, établir les quittances de loyer, récupérer les attestations d'assurance annuelles
· Enregistrer et mettre à jour les entrées comme les sorties de locataires.
· Encaisser et facturer les charges ainsi que les loyers.
· Traiter les révisions triennales de loyers et les renouvellements amiables des baux.
· Assurer l'application et le respect des clauses du bail et la gestion des sinistres.
· Assurer le suivi des éventuels impayés et veiller au respect des paiements à échéance.
· Préparer les dossiers de précontentieux.
Suivi budgétaire et financier
· Valider les régularisations de charges et élaborer ainsi le suivi des budgets annuels.
· Contrôler et valider les avis d'échéances et les appels de fonds trimestriels émis par les syndics de copropriété.
· Assurer le suivi et l'alimentation des missions d'audit de charges et des baux.
· Veiller à l'entretien des immeubles et à leur bon fonctionnement technique. Organiser la mise en place éventuelle de travaux d'entretien et de rénovation des biens immobiliers administrés.
· Coordonner les budgets d'entretien courant et contribuer au maintien en sécurité du patrimoine de son secteur.
· Mettre en place, en lien avec les services experts, les contrats d'entretien et en contrôler l'exécution en lien avec les chargés de clientèle
· Rapprochement bancaire
· Restitution et chiffrage DDG
Coordonner les équipes de proximité
· Garantir la bonne diffusion de l'information descendante, à destination des équipes de proximité (gardiens, collaborateurs etc.)
· Être un appui technique, juridique, social pour le personnel de l'agence.
Activités éventuelles
· Assurer la communication entre le syndic de copropriété et le bailleur dans le cadre d'une gestion complète.
· Préparer et transmettre les dossiers au contentieux.
Notre agence: une agence indépendante à taille humaine, esprit familial
Logiciels à connaitre (si possible ou équivalent): Spirit
Expérience demandée dans ce poste: minimum 1 an
Formation: BTS minimum
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 27 000,00€à29 000,00€par an
Avantages:
* Flextime
* Travail à domicile occasionnel
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
* Primes
Permis/certification:
* Permis B (Requis)
Disposition à l'égard des déplacements professionnels:
* 25% (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 31/12/2024
Date de début prévue: 15/12/2024
Experience: Expérience exigée
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