Coordinateur d'exploitation h/f

Notre cabinet assurera l'entretien avec le candidat identifié, la mise en relation avec l'entreprise et mettra en valeur vos savoir-faire et votre savoir être. Ceci avec un lien constant qui vous permettra d'être informé sur le suivi de votre candidature sur ce poste mais éventuellement sur d'autres opportunités. Nous accompagnerons les candidats afin d'assurer une intégration dans l'entreprise dans les meilleures conditions Job Concept recrute pour son client un coordinateur d'exploitation sur le secteur AURA basé à Lyon

Les Missions qui vous seront confiées seront les suivantes
- Formations : faire passer les passeports sécurité aux chauffeurs
- Congés : validation avec le planning en local + prévenir les centrales
- Arrêts de travail : réception et transmission SD
- Rentrer les notes de frais des chauffeurs sur Notilus
- Pointages des chauffeurs : Contrôle hebdomadaire puis envoi à SE et SD
- Faire remonter les dysfonctionnements (ex : Contrôle entretien des véhicules)
- Sinistres : gestion avec les affrétés + centralisation, vérification des constats et envoi à SD pour déclaration assurance
- FIR
- Prévoir les passages aux mines
- Prévoir les réparations
- Grosses
- Petites
- Suivi du tableau prévisionnel du budget d'entretien des véhicules de son secteur
- Être l'appui de SE dans les demandes de documents obligatoires à demander aux affrétés (attestation d'assurance, attestation formation des chauffeurs, KBIS etc.)
- Réaliser les demandes de devis et demandes d'achat en respectant le référentiel d'achat de la société
- Enrichir le référentiel d'achat
- Réaliser des visites de chantiers
- Réaliser des dialogues sécurité
- Gestion et distribution des EPI
- Livraison de matériel sur site

Rattachement hiérarchique :

Le poste est rattaché hiérarchiquement au Manager Commercial de la région.

Vous êtes le N+1 des chauffeurs de votre région.