Agent de gestion ase (h/f)

Un poste d'Agent de gestion ASE (H/F) est à pourvoir au Territoire d'Action Sociale Sud-Ouest - Service Aide Sociale à l'Enfance (Zone d'intervention : Saint Pierre / Petite Île).

Sous l'autorité du Responsable de service, l'agent de gestion ASE contribue à la mise en œuvre des politiques de l'aide sociale à l'enfance sur le territoire. Il assure la gestion administrative et financière et l'instruction des dossiers de l'aide sociale à l'enfance, et contribue à la mise en œuvre des politiques de la protection de l'enfance sur le territoire.

* Gérer et suivre les dossiers de son domaine d'intervention :
- Traiter informatiquement les dossiers administratifs (SOLIS)
- Gérer les dossiers d'enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance (assistance éducative, AEMO, AECD,...)
- Instruire les diverses demandes d'allocations (Accès à l'autonomie, jeune majeur, prime à l'installation,...) et autres prestations pour tout enfant admis à l'ASE
- Réaliser la mise à jour des données dans le logiciel SOLIS
- Réaliser le traitement CMU des enfants de l'ASE
- Vérifier la complétude des dossiers
- Tenir et suivre les échéanciers
- Envoyer les courriers et les convocations Rédiger des documents administratifs en lien avec l'activité du service

* Rédiger des documents administratifs en lien avec l'activité du service :
- Rédiger des courriers types à destination des partenaires institutionnels (CAF, CGSS, FOYER,...)
- Réaliser les attestations de prise en charge

* Renseigner les tableaux de suivi et d'activité :
- Recueillir les données statistiques

* Saisir les éléments de paye des ASSFAM sur SOLIS (mouvements d'enfants,...) :
- Recueillir et transmettre les divers documents liés à la paye des ASSFAM à la DEF

* Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue :
- Vérification et contrôle de la facturation
- Réaliser la saisie informatique pour les travailleurs sociaux
- Suivre les relevés d'activités mensuels des travailleurs sociaux
- Rédiger des notes diverses, bordereaux de transmission
- Mettre à jour les documents administratifs
- Assurer la diffusion de courriers, documents au sein du service
- Actualiser les répertoires téléphoniques
- Enregistrer et traiter les courriers arrivée et départ sur AIRS

* Classer et/ou archiver les dossiers :
- Réaliser l'archivage des courriers et des dossiers ASE

* Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux

* Maîtrise du cadre réglementaire et législatif de l'ASE

* Maîtrise du fonctionnement des Collectivités et de leur environnement

* Maîtrise des techniques rédactionnelles

* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (SOLIS, AIRS, NUXEO)

* Discrétion

* Disponibilité

* Esprit d'équipe

* Esprit d'initiative et réactivité

* Rigueur

* Sens du service public

* Sens de l'organisation

* Sens des responsabilités