L'entreprise
Créée en 2009, Vacancéole propose, depuis 15 ans, des vacances uniques en s’adaptant à chaque territoire. Nous gérons aujourd’hui plus de 100 résidences de vacances et hôtels en France, à la mer, à la montagne, à la campagne ou en ville. Vacancéole privilégie une dimension collaborative et participative forte au service du bien-être de ses collaborateurs.
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Description du poste
Assurer le suivi administratif et juridique des baux commerciaux. Sous la responsabilité de la Direction :
* Rédiger les baux commerciaux et leurs avenants
* Suivre la conformité, le référencement et le suivi des contrats
* Contrôler le respect des obligations contractuelles de nos propriétaires
* Assurer un suivi rigoureux des échéances de baux
*
o Veille des échéances et des dates de préavis
o En lien avec la Direction, faire valoir les droits et les conditions au renouvellement
o Suivre les renouvellements, les congés et les indemnités d’éviction
* Suivre les mutations de propriétaires – Droit de préemption
* Suivre les litiges
Gestion quotidienne de la relation propriétaires
* Répondre aux demandes des propriétaires bailleur
* Répondre aux demandes internes des services avec lesquels vous travaillerez en synergie
* Suivre avec le Service Exploitation les dépenses d’entretien, les travaux, les états des lieux.
Gestion courante des propriétaires Bailleurs
* Informer les propriétaires des dépenses nécessaires sur leur bien et transmettre le devis
* Valider et lancer les travaux en lien avec le service exploitation
* Refacturer aux propriétaires en lien avec le service comptable
* Tenir les tableaux de suivi en lien avec le Service Contrôle de Gestion
Profil recherché
Votre profil
* Formation niveau licence / master en administration et gestion immobilière. Vous avez une expérience réussie de 2/3 ans sur des fonctions similaires, notamment dans la gestion de baux commerciaux.
* Vous connaissez la législation en matière de baux commerciaux.
* Vous êtes dôté(e) d'un très bon relationnel, vous maitrisez la dimension rédactionnelle ainsi que la négociation. La pratique professionnelle de l'anglais sera appréciée.
* Vos qualités sont l'organisation, la rigueur et la capacité à gérer les priorités.
* Vous êtes doté(e) d'un très bon esprit d'équipe, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs et communiquer vos retours pour analyses et rectifications le cas échéant.
Contrat à durée déterminée de 7 mois pour remplacement congés maternité à pourvoir dès que possible
Temps de travail : Forfait jours et statut agent de maitrise
Rémunération en fonction du profil et de l'expérience.
Vos avantages en nous rejoignant :
* Avantages CSE, intéressement, avantages sociaux
* Possibilité 1 jour de télétravail / semaine (hors période d'intégration)
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