Chargé(e) d'accueil / assistant(e) comptable - mairie de vezelay

Chargé(e) d'accueil / assistant(e) comptable - Mairie de VEZELAY

La Commune de Vézelay (89) recherche un(e) chargé(e) d'accueil du public et assistant comptable au sein du service administratif, composé de 4 personnes, sous l'autorité du responsable administratif.

Responsabilités :

1. Accueil physique (3 demi-journées) et téléphonique (tous les jours de 8h30 à 17h) du public
2. Informations diverses et orientation des usagers
3. Comptabilité :
* Règlement des factures d'investissement sur 4 budgets (principal et annexes)
* Suivi des subventions (tous types de travaux d'investissement)
* Comptabilisation des recettes d'investissement
1. Courrier - mails :
* Enregistrement quotidien du courrier
* Dispatch de mails
* Réponses à certains courriers et mails
2. Commande de fournitures administratives, de produits d'entretien
3. Salles municipales :
* tenue des plannings de mise à disposition
4. Gestion des clefs communales (sorties, retours, rangement)
5. Service technique municipal : lien avec le Conseiller municipal en charge du service : transmission des missions à effectuer et suivi, réception des demandes de commandes à faire
6. Vente des vignettes et cartes de stationnement (mandataire d'une régie de recettes)
7. Gestion du site internet de la Commune et de l'application Intra muros
8. Rédaction des arrêtés municipaux liés au stationnement et la circulation
9. Actualisation de la base de données "Habitants"
10. Revue de presse quotidienne
11. Rédaction et impression de divers documents d'information
12. Tenue du panneau d'affichage municipal (intérieur et extérieur)


Profil recherché

COMPÉTENCES TECHNIQUES :

* Maîtrise des techniques d'accueil du public
* Connaissances des procédures comptables en matière d'investissement
* Connaissances informatiques (Word, Excel, messageries)
* Connaissances de l'environnement territorial
* Connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune

COMPÉTENCES D'ORGANISATION :

* Rigueur et sens de l'organisation
* Autonomie tout en sachant se référer à la hiérarchie
* Polyvalence
* Dynamisme, réactivité, esprit d'initiative
* Savoir prioriser

COMPÉTENCES D'ADAPTATION :

* Savoir faire face aux situations conflictuelles
* Savoir faire face aux urgences et imprévus

COMPÉTENCES RELATIONNELLES :

* Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
* Calme et maîtrise de soi
* Discrétion et confidentialité
* Disponibilité

Lettre de candidature et CV à adresser par mail ou courrier postal à :
Mairie de Vézelay, rue Saint-Pierre 89450 Vézelay

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe

Vacant à partir du 03/02/2025

#J-18808-Ljbffr