Assistant(e) technique (h/f)

LE GROUPE :

Le Groupe FEP., dont l'activité principale est le commerce de la Cigarette Électronique, via ses boutiques, son site internet et son réseau de Franchise sous les enseignes Clopinette et Arsène Valentin, est à la recherche d'un.e Assistant.e Technique pour renforcer son Service Entretien-Travaux. Notre Enseigne principale Clopinette fondée en Normandie et pionnière dans l'univers de la Vape depuis plus de 10 ans, se déploie sur tout le territoire national, avec 120 magasins répartis entre 50 succursales 70 boutiques en Franchise. En 2017 le Groupe s'est étoffé avec l'enseigne Arsène Valentin afin de compléter son offre de matériels et produits destinés à un public plus "expert" dans la cigarette électronique. Le réseau Arsène Valentin composé de 70 boutiques sous licence de marque et de 2 boutiques en propre à Rouen et Cherbourg, est en plein essor.

Le Groupe FEP. attentif au partage de ses valeurs, l'Esprit d'Equipe, l'Autonomie et l'Engagement, l'est aussi au bien-être de ses Collaborateurs, par des moments conviviaux tout au long de l'année, la possibilité d'une journée de télétravail/semaine, des espaces de travail lumineux et agréables et une communication permanente entre tous, Collaborateurs et Direction.

LE POSTE

Dans le cadre d'une création de poste au sein de notre Siège Social, vous assisterez la Responsable du Service Entretien-Travaux. Vos missions principales incluront la gestion des Demandes d'Interventions Techniques (DIT), le suivi et la gestion de la conformité et de la sécurité des installations, ainsi que la réalisation des ouvertures et fermetures de nos magasins. Vous serez également en charge de l'approvisionnement en matériel et du suivi des consommations d'électricité.

VOTRE PROFIL :

Vous possédez des connaissances approfondies en réglementation, obligations et autorisations concernant les établissements recevant du public. Passionné(e) par le travail d'équipe, vous êtes organisé(e) et réactif(ve) dans l'exécution de vos missions. Vous avez la capacité de gérer efficacement les priorités tout en respectant un planning prévisionnel. Vous aimez travailler en équipe.
Diplômes/Expérience requis : Titulaire d'un BTS Assistant.e de Gestion PME-PMI ou d'un Diplôme équivalent Niveau Bac + 3 dans l'Assistance Technique et Administrative
Expérience : Minimum 2 à 3 ans sur un poste similaire
Type de contrat : CDI à temps plein (35h/semaine)
Salaire : Selon profil et expérience
Date de prise de poste : Immédiate
Déplacements : en fonction des besoins du Service
Lieu de travail : 781 Boulevard Charles Cros - 14123 - IFS

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Réglementation, obligations et autorisations,Création de plan 3D de magasin serait un +,relatives aux établissements recevant du public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.