Fonction secrétaire général(e) de mairie

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 9h00 hebdomadaire Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Emploi de secrétaire général(e) de mairie en petite mairie
complément d'emploi, début de carrière Missions / conditions d'exercice Missions variées de secrétariat, comptabilité, suivi des dossiers, accueil physique et téléphonique du public.
Activités :
• Assurer l’accueil du public
- Accueil physique et téléphonique des usagers
• Recevoir, traiter et diffuser l’information
- Gestion du courrier, envoi du courrier,
• Travaux de bureautique
- Saisie et mise en forme de documents informatiques, tri, classement, archivage, numérisation
• Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs
- Urbanisme : pré-instruction des dossiers reçus et gestion des arrêtés
- Etat civil : gestion des naissances, mariages, décès, pacs
- Comptabilité : mandatement des factures, facturation - élaboration des budgets et documents comptables
- Rédaction des arrêtés municipaux
- Gestion des mails et réponses
- Elections : mise en œuvre des procédures et respect de la réglementation.
- Locations de salles communales
- Compte rendu des réunions Profils recherchés Être autonome, connaitre l'informatique,
Être patient, sérieux et efficace, être à l'écoute.
Maîtrise des logiciels de comptabilité
Bonne maîtrise du secrétariat et des outils bureautiques (Excel, internet, word).
Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Connaissance des missions des administrations et partenaires publics.
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la
fonction publique territoriale.
Connaissance de base du cadre réglementaire des actes administratifs : états civils,
législation funéraire, élections, arrêtés, délibérations...
Maîtrise de l'expression écrite et orale .